Commercieel administratief medewerker (IT Consultancy)

Ben jij een gestructureerde en georganiseerde Backoffice medewerker die graag het verschil maakt binnen een IT consultancy omgeving? Deze organisatie in Deventer biedt jou de kans om een centrale rol te vervullen in het administratieve proces, waarbij je sales- en planningsprocessen soepel laat verlopen.

Wat je gaat doen:

Als Backoffice medewerker IT Consultancy ben jij de verbindende factor die ervoor zorgt dat alle administratieve processen soepel verlopen.

• Je verwerkt en houdt offertes, contracten en klantgegevens nauwkeurig bij zodat alle administratieve taken rondom het sales- en planningsproces vlekkeloos verlopen.
• Je zorgt ervoor dat de projectadministratie altijd up-to-date is zodat het facturatieproces zonder problemen kan plaatsvinden.
• Je werkt intensief samen met verschillende teams binnen de organisatie en ondersteunt collega’s van de buitendienst, Sales en Accountmanagement bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en archiveren van belangrijke documenten die nodig zijn voor commerciële processen.
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat alle benodigde gegevens tijdig beschikbaar zijn voor interne stakeholders zodat zij zich kunnen richten op hun commerciële doelen.
• Je communiceert helder met zowel interne als externe partijen over lopende projecten, contracten en klantinformatie.
• Je ondersteunt bij het voorbereiden van rapportages en analyses die bijdragen aan inzicht in sales- en planningsresultaten.
• Je draagt zorg voor het correct verwerken van mutaties in systemen zodat data altijd betrouwbaar is.
• Je neemt deel aan overlegmomenten waarin je input levert over optimalisatie van administratieve procedures.

Wat je meeneemt:

• Een MBO+ werk- en denkniveau of aantoonbare relevante ervaring waarmee je laat zien over de juiste kwaliteiten te beschikken voor deze functie.
• Jouw nauwkeurigheid, secuurheid en accuraatheid zorgen ervoor dat administratieve taken altijd foutloos worden uitgevoerd.
• Je bent leergierig ingesteld waardoor je nieuwe systemen snel oppakt en bereid bent jezelf continu verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden stellen jou in staat om helder te schakelen met collega’s uit verschillende teams én met externe relaties.
• Goede schrijf- en uitdrukkingsvaardigheden in zowel Nederlands als Engels zijn essentieel vanwege het internationale karakter van de klantenkring.
• Ervaring met administratieve processen binnen een commerciële omgeving is een pré waarmee je direct waarde toevoegt aan het team.
• Jouw organisatorisch talent helpt jou om overzicht te houden over meerdere taken tegelijk zonder details uit het oog te verliezen.
• Affiniteit met IT consultancy of vergelijkbare sectoren geeft jou voorsprong bij het begrijpen van interne processen.
• Proactieve houding: je signaleert knelpunten tijdig en denkt mee over oplossingen die bijdragen aan efficiëntie.
• Teamspirit: je vindt samenwerken belangrijk en draagt actief bij aan een prettige werksfeer waarin iedereen elkaar ondersteunt.

Wat onderscheidt dit bedrijf:

Deze organisatie onderscheidt zich door haar warme, collegiale cultuur waarin iedereen welkom is ongeacht achtergrond of ervaring. Er heerst geen strakke hiërarchie; collega’s helpen elkaar graag vooruit waardoor kennisdeling vanzelfsprekend is. Persoonlijke ontwikkeling krijgt veel aandacht: via trainingen, kennissessies én focustijd kun jij werken aan jouw groei op momenten die jou uitkomen. Flexibiliteit staat centraal: naast 28 vakantiedagen kun je extra dagen kopen of verkopen via een flexbudget zodat jouw werk-leven balans optimaal blijft. Sportieve regelingen zoals fietslease of bijdrage aan sportabonnementen stimuleren vitaliteit; inspirerende werkplekken bieden comfort én gezelligheid met goede koffie/thee/fruit/soep/frisdrank. Mobiliteit wordt goed geregeld – of je nu reist naar kantoor, klant of externe locatie – er is altijd passende ondersteuning beschikbaar. Uniek zijn ook de ‘lief & leed’ dagen: tweemaal per jaar krijg je ruimte voor vrijwilligerswerk, mantelzorg of bijvoorbeeld verhuizing zodat er aandacht is voor wat écht telt buiten werk. Starten doe je via uitzendconstructie maar bij gebleken geschiktheid ligt vast dienstverband binnen handbereik! Hier word jij gezien én gewaardeerd als mens én professional.

Wat is het volgende:

Ben jij klaar om jouw organiserend talent in te zetten binnen een betrokken team waar persoonlijke groei centraal staat? Solliciteer vandaag nog!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.