Commercieel medewerker binnendienst (Vastgoed)

Voor een snelgroeiende vastgoedbeheerder in Amsterdam wordt gezocht naar een Commercieel medewerker binnendienst vastgoed die het commerciële team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben je de verbindende factor tussen huurders, opdrachtgevers en diverse marktpartijen.

Wat je gaat doen:

Als commercieel medewerker binnendienst vastgoed ben jij dagelijks bezig met het ondersteunen van het commerciële team door administratieve taken uit te voeren, dossiers te bewaken en contact te onderhouden met huurders, opdrachtgevers en marktpartijen. Je zorgt ervoor dat contracten correct worden opgesteld, mutaties tijdig worden verwerkt en agenda’s efficiënt worden beheerd. Door jouw inzet blijft het verhuurproces soepel verlopen en draag je bij aan een prettige woonervaring voor huurders. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het aanmelden van woningen op verhuursites, het aanvragen van energielabels en het afhandelen van klachten. Jouw bijdrage is essentieel voor het succes van de afdeling Commercie.

• Je stelt huurovereenkomsten en allonges op en controleert deze zorgvuldig om te zorgen voor correcte contractafhandeling.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning op de afdeling en bewaakt de juiste afwikkeling van dossiers zodat alles soepel verloopt.
• Je verwerkt huuropzeggingen nauwkeurig en zorgt dat alle mutaties tijdig worden doorgevoerd in het systeem.
• Je beheert de agenda’s van twee buitendienst medewerkers, zodat afspraken efficiënt worden gepland en opgevolgd.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor huurders, opdrachtgevers en andere marktpartijen, waarbij je contacten onderhoudt en vragen beantwoordt.
• Je verwerkt verhuurmutaties en controleert inspectieformulieren van externe verhuurmakelaars om kwaliteit te waarborgen.
• Je meldt beschikbare woningen aan op diverse verhuursites zodat het aanbod altijd actueel is.
• Je vraagt energielabels aan voor woningen en houdt de voortgang hiervan bij zodat alles conform regelgeving verloopt.
• Je handelt klachten af op een klantgerichte manier en zorgt voor passende oplossingen die bijdragen aan tevredenheid.

Profiel van kandidaat

Wat je meeneemt:

In deze functie breng jij relevante ervaring mee vanuit administratieve ondersteuning of vastgoedbeheer, waarbij jouw gestructureerde aanpak zorgt voor overzicht in complexe dossiers. Je bent communicatief vaardig waardoor samenwerken vanzelfsprekend gaat, zowel intern als extern. Jouw flexibiliteit helpt om snel te schakelen bij drukte of onverwachte situaties. Affiniteit met vastgoed geeft jou voorsprong in het begrijpen van processen rondom verhuur, contractbeheer en klantcontact. Daarnaast ben je gewend om verantwoordelijkheid te nemen voor eigen taken binnen een teamgerichte omgeving. Met jouw kennis van MS Office kun je administratieve werkzaamheden vlot uitvoeren terwijl jouw taalvaardigheid zorgt voor heldere communicatie.

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau met voorkeur voor administratief ondersteunend of vastgoed gerelateerde richting.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd waardoor dossiers altijd up-to-date zijn.
• Jouw communicatieve vaardigheden stellen je in staat om prettig samen te werken met collega’s, huurders en opdrachtgevers.
• Je neemt initiatief wanneer nodig en pakt werkzaamheden zelfstandig op binnen het teamverband.
• Een flexibele instelling maakt dat je goed kunt omgaan met hectiek op de afdeling zonder overzicht te verliezen.
• Collegialiteit staat bij jou hoog in het vaandel; je ondersteunt graag anderen waar nodig.
• Affiniteit met vastgoed zorgt ervoor dat je snel thuis bent in de materie en processen begrijpt.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord én geschrift maakt communicatie eenvoudig.
• Ervaring met MS Office is een pre; hiermee kun je administratieve taken efficiënt uitvoeren.

Aanbod

Wat onderscheidt dit bedrijf:

Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een snelgroeiend bedrijf waar collegialiteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je komt terecht in een gezellige werkomgeving waarin iedereen elkaar ondersteunt om samen doelen te bereiken. De commerciële afdeling biedt veel afwisseling in werkzaamheden waardoor geen dag hetzelfde is. Naast professionele uitdagingen krijg je ook aandacht voor welzijn: onder kantoor bevindt zich een sportruimte waar medewerkers gebruik van kunnen maken om fit te blijven. De organisatie investeert in haar mensen door ruimte te bieden voor eigen verantwoordelijkheden binnen een betrokken team. Hier kun jij groeien als professional én als persoon terwijl je werkt aan mooie projecten binnen de Amsterdamse vastgoedmarkt.

Wat is het volgende:

Ben jij enthousiast geworden over deze veelzijdige rol? Zet vandaag nog de volgende stap in jouw carrière!

Solliciteer direct door op de link hieronder te klikken – wij kijken uit naar jouw reactie!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.