Commercieel medewerker binnendienst (Vastgoed)

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde belegger/ investment management organisatie gevestigd aan de Zuidas die recent haar eigen beheerorganisatie heeft opgericht voor het beheren van diverse woningportefeuilles. Zij beheren een breed scala aan vastgoedobjecten voor institutionele en particuliere beleggers.

Je komt te werken bij een dynamisch en ondernemend bedrijf met groeiambitie. Je bouwt derhalve mee aan de nieuwe organisatie waarbij het gebruik maken van slimme software hoog in de vaandel staat. Tevens werk je op dezelfde vloer met de investment- en assetmanagers.

Dit alles vindt plaats binnen een partij die snel aan het groeien is. Dat betekent dat je mee kan denken en werken aan de verdere vorming van dit bedrijf. Zie je verbeteringen in de dagelijkse operatie? Kunnen bepaalde werkzaamheden efficiënter? Dan kijk je samen met jouw collega’s hoe dit te implementeren.

Wat ga je doen?

Als allround binnendienst medewerker (vastgoed) ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze huurders en leveranciers. Jij ondersteunt de vastgoedmanagers bij het dagelijks beheer van onze portefeuille en zorgt dat alles soepel verloopt — van administratieve afhandeling tot technische coördinatie.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en leveranciers waarbij je e-mails en telefoongesprekken professioneel afhandelt.
• Je ondersteunt vastgoedmanagers administratief bij het dagelijks beheer van de woningportefeuille zodat processen soepel verlopen.
• Je behandelt commerciële en financiële vragen zoals huurdersvragen, mutaties en facturatie met aandacht voor klanttevredenheid.
• Je verzorgt correspondentie, documentbeheer en archivering zodat alle informatie accuraat wordt vastgelegd.
• Je signaleert knelpunten in processen en denkt proactief mee over mogelijke verbeteringen die bijdragen aan efficiëntie.
• Je draagt bij aan het optimaliseren van administratieve workflows door samen te werken met collega’s binnen verschillende teams.
• Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alle taken tijdig worden afgerond zonder concessies te doen aan kwaliteit.
• Je werkt met moderne software zoals Salesforce en MS Office om dagelijkse werkzaamheden te ondersteunen.
• Je communiceert helder in zowel Nederlands als Engels zodat alle stakeholders goed geïnformeerd zijn.
• Je bent betrokken bij het implementeren van nieuwe procedures die bijdragen aan een betere dienstverlening.

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau waarmee je complexe administratieve taken zelfstandig kunt uitvoeren.
• Ervaring in een vergelijkbare functie; ervaring binnen vastgoed of zakelijke dienstverlening is een pré die extra waarde toevoegt.
• Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk zodat je effectief kunt samenwerken met huurders, leveranciers en collega’s.
• Een proactieve, klantgerichte en oplossingsgerichte instelling waarmee je altijd zoekt naar manieren om processen te verbeteren.
• Nauwkeurigheid in administratieve werkzaamheden waardoor fouten worden voorkomen en kwaliteit gewaarborgd blijft.
• Zelfstandigheid gecombineerd met teamspirit zodat je zowel individueel als gezamenlijk doelen bereikt.
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal waardoor internationale communicatie geen probleem is.
• Ervaring met Salesforce en MS Office is een pré waarmee je direct kunt bijdragen aan efficiënte workflows.

Wat onderscheidt dit bedrijf:

Werken bij deze opdrachtgever betekent deel uitmaken van een gerenommeerde belegger én investment management organisatie die zich onderscheidt door haar groeiambitie, ondernemende karakter én focus op efficiëntie via slimme softwareoplossingen. De kantoorlocatie op de Zuidas biedt niet alleen een inspirerende werkomgeving maar ook directe samenwerking met vastgoed-, investment- én assetmanagers waardoor kennisdeling centraal staat. De organisatie bevindt zich in een groeifase wat jou veel ruimte geeft om mee te denken over procesverbeteringen; jouw ideeën worden gewaardeerd én geïmplementeerd samen met collega’s. Naast een marktconform salaris tot €3.500 ontvang je uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, reiskostenvergoeding én toegang tot moderne faciliteiten op één van de meest prestigieuze locaties van Amsterdam. Hier krijg jij de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele omgeving waar teamwork, kennisdeling én persoonlijke groei centraal staan.

Wat is het volgende:

Ben jij enthousiast geworden over deze veelzijdige rol binnen vastgoedbeheer? Grijp dan nu jouw kans om deel uit te maken van dit groeiende team!

Solliciteer vandaag nog door op de link te klikken – wij kijken uit naar jouw reactie!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.