Senior Accounts Payable specialist

Ben jij op zoek naar een rol waarin jouw nauwkeurigheid, cijfermatig inzicht en liefde voor structuur volledig tot hun recht komen? Deze organisatie biedt jou de kans om als Senior Accounts Payable Specialist een sleutelrol te vervullen binnen een betrokken en deskundig Finance Operations team. Je werkt samen met collega’s aan een vlekkeloze financiële administratie, waarbij je dagelijks het verschil maakt door kosten- en inkoopfacturen correct te verwerken en uitgaande betalingen tijdig af te handelen.

Wat je gaat doen:

Als Senior Accounts Payable Specialist ben jij dagelijks actief binnen het Finance Operations team op locatie Rotterdam. Je bent dé spil in het verwerken van inkomende facturen, het klaarzetten van betalingen en het onderhouden van contact met leveranciers. Door jouw zorgvuldige aanpak draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie die essentieel is voor het succes van de organisatie. Je werkt samen met collega’s aan het afstemmen van rekening-courant verhoudingen, het opschonen van rekeningen en het verzorgen van doorbelastingen. Dankzij jouw analytisch inzicht weet je knelpunten snel te signaleren en op te lossen. Je krijgt bovendien de kans om kennis te maken met verschillende bedrijfsonderdelen binnen de groep, wat jouw werk afwisselend en leerzaam maakt. In deze rol kun jij echt impact maken door processen te verbeteren en samen te werken aan duurzame oplossingen.

• Je bent verantwoordelijk voor het coderen, boeken en opvolgen van inkomende facturen, waarbij je zorgt voor een correcte verwerking in de financiële administratie.
• Je zet betalingen klaar en boekt banktransacties zorgvuldig, zodat alle uitgaande geldstromen tijdig worden afgehandeld.
• Je stemt rekening-courant verhoudingen af en verzorgt intercompany transacties tussen verschillende entiteiten binnen de groep.
• Je houdt je bezig met het opschonen van (tussen)rekeningen en stelt heldere specificaties op ter ondersteuning van de financiële rapportages.
• Je onderhoudt telefonisch contact met leveranciers over facturen en betalingen, waarbij je vriendelijk en professioneel communiceert om vragen snel op te lossen.
• Je verzorgt interne en externe doorbelastingen, waardoor kosten correct worden toegerekend aan de juiste onderdelen van de organisatie.
• Je werkt samen met ongeveer zes collega’s binnen het Finance Operations team, waarbij jullie gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de financiële administratie van meerdere bedrijven binnen de groep.
• Je draagt bij aan het optimaliseren van processen rondom accounts payable door mee te denken over verbeteringen in werkwijzen en systemen.
• Je ondersteunt bij het verwerken van facturen vanuit diverse bedrijfsonderdelen zoals productie, projectenorganisatie en exploitatiebedrijf, waardoor je breed inzicht krijgt in verschillende aspecten van de financiële organisatie.

Wat je meeneemt:

In deze functie breng jij niet alleen vakinhoudelijke kennis mee maar ook sterke interpersoonlijke vaardigheden die bijdragen aan een prettige samenwerking binnen het Finance Operations team. Jouw ervaring met ERP-systemen maakt dat je moeiteloos navigeert door digitale administratieve processen. Je bent gewend om accuraat te werken onder tijdsdruk zonder concessies te doen aan kwaliteit. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden weet je leveranciers vriendelijk én duidelijk te woord te staan – zowel telefonisch als schriftelijk – waardoor relaties soepel verlopen. Je hebt oog voor detail maar verliest nooit het grotere geheel uit het oog; zo draag jij bij aan betrouwbare rapportages die essentieel zijn voor besluitvorming binnen de organisatie. Jouw analytisch vermogen stelt jou in staat om snel verbanden te leggen tussen verschillende rekeningen of transacties. Daarnaast ben jij iemand die graag meedenkt over procesverbetering: jouw ideeën worden gewaardeerd omdat ze bijdragen aan efficiëntere werkwijzen én betere resultaten.

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding richting financiële administratie of vergelijkbaar niveau waarmee je beschikt over solide basiskennis.
• Je hebt aantoonbare ervaring met ERP-systemen waardoor je efficiënt kunt werken binnen digitale administratieve processen.
• Je brengt relevante werkervaring mee in accounts payable of financiële administratie waardoor je snel zelfstandig taken oppakt.
• Jouw nauwkeurige werkhouding zorgt ervoor dat fouten worden voorkomen en cijfers altijd kloppen.
• Je bent proactief ingesteld: je signaleert knelpunten vroegtijdig en neemt initiatief om deze op te lossen samen met collega’s.
• Ervaring in telefonisch én schriftelijk contact met leveranciers stelt jou in staat om soepel te communiceren over facturen en betalingen.
• Je bent gewend om samen te werken binnen een team waarbij collegialiteit, samenwerking en onderlinge ondersteuning centraal staan.
• Analytisch inzicht helpt jou om complexe vraagstukken rondom rekeningen of betalingen helder te krijgen.
• Kennis van intercompany transacties is een pré waarmee je extra waarde toevoegt aan het team.

Wat is het volgende:

Ben jij enthousiast geworden over deze veelzijdige rol waarin jouw talenten volledig tot hun recht komen? Grijp dan nu deze kans!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.