Accounts Payable medewerker

Voor een toonaangevende internationale organisatie in Rotterdam wordt gezocht naar een Accounts Payable Medewerker die het verschil wil maken binnen een betrokken en deskundig financieel team. In deze veelzijdige functie krijg je de kans om zowel uitvoerende als coördinerende taken op te pakken binnen het inkoopproces van hoogwaardige producten. Je werkt samen met collega’s uit verschillende landen, waarbij jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte houding centraal staan. De organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar ruimte is voor professionele groei, flexibiliteit rondom hybride werken na de inwerkperiode, en een informele sfeer waarin samenwerking en plezier hand in hand gaan. Hier kun je rekenen op ondersteuning van ervaren professionals en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat je gaat doen:

Als Accounts Payable Medewerker ben jij de spil in het verwerken van inkomende facturen voor de inkoop van goederen. Je bent verantwoordelijk voor het accuraat boeken van facturen, het signaleren en oplossen van prijs- of leveringsverschillen, én het onderhouden van heldere communicatie met distributiecentra wereldwijd. Je dag bestaat uit het beheren van mailboxen, schakelen met leveranciers over afwijkingen, samenwerken met verschillende afdelingen binnen de organisatie en bijdragen aan controles door accountants. Door jouw oog voor detail zorg je ervoor dat alles administratief klopt. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig prioriteiten te stellen maar werkt ook graag samen binnen het team. Met jouw inzet draag je bij aan een soepel verlopend purchase-to-pay proces én help je mee aan continue verbetering binnen de afdeling.

• Je verwerkt inkomende facturen voor de inkoop van goederen, zowel automatisch als handmatig, waarbij je streeft naar verdere automatisering van het proces.
• Je volgt prijs- en leveringsverschillen proactief op door contact te onderhouden met interne en externe leveranciers om afwijkingen snel en zorgvuldig op te lossen.
• Je communiceert dagelijks met distributiecentra over ontvangen leveringen, eventuele verschillen en kwaliteitscontroles.
• Je beheert de mailboxen van drie distributiecentra, zorgt voor tijdige opvolging van inkomende mails en onderhoudt contact met leveranciers, inbound-afdelingen en andere relevante teams.
• Je stemt af tussen inkoopafdelingen en Purchase Orders in SAP om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen.
• Je draagt bij aan informatievoorziening tijdens interne en externe accountantscontroles door relevante gegevens te verzamelen en te delen.
• Je werkt nauw samen met collega’s binnen het financiële team om gezamenlijke doelen te behalen en kennis te delen.
• Je signaleert verbetermogelijkheden binnen bestaande processen en denkt actief mee over optimalisatie van de factuurverwerking.
• Je ondersteunt bij ad-hoc administratieve taken die bijdragen aan een efficiënte werking van het team.

Wat je meeneemt:

Voor deze positie breng jij aantoonbare ervaring mee op het gebied van financiële administratie of customer service, idealiter aangevuld met kennis van orderadministratieprocessen. Jouw sterke communicatieve vaardigheden komen goed tot hun recht doordat je dagelijks schakelt met collega’s wereldwijd – zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands én Engels. Je bent gewend om gestructureerd te werken, houdt overzicht over meerdere mailboxen tegelijk en weet prioriteiten helder te stellen. Dankzij jouw analytisch inzicht herken je snel afwijkingen tussen bestellingen, leveringen en facturen waarna je oplossingsgericht handelt. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol waarin samenwerking centraal staat maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid voor jouw takenpakket. Ervaring met SAP maakt dat jij direct waarde toevoegt aan het team; heb je dit nog niet dan sta je open om hierin getraind te worden. Jouw enthousiasme voor continue verbetering zorgt ervoor dat processen steeds efficiënter verlopen.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in finance & control of een vergelijkbaar vakgebied waarmee je beschikt over solide basiskennis van financiële processen.
• Ervaring opgedaan als Customer Service medewerker of Order Desk administrateur is zeer welkom, zeker wanneer je affiniteit hebt met financiële administratie.
• Kennis van administratiesoftware is vereist; ervaring met SAP is een grote pré omdat dit systeem centraal staat binnen de organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels zijn essentieel vanwege het internationale karakter van de functie.
• Een proactieve houding gecombineerd met probleemoplossend vermogen zorgt ervoor dat je snel schakelt bij afwijkingen of vragen vanuit leveranciers of collega’s.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn onmisbaar om fouten te voorkomen en processen correct vast te leggen.
• Teamspirit: je werkt graag samen maar weet ook zelfstandig prioriteiten te stellen wanneer nodig.
• Zelfstandigheid: je pakt taken op eigen initiatief op zonder daarbij het belang van samenwerking uit het oog te verliezen.
• Ervaring met orderadministratie in SAP is een pré die jou helpt sneller succesvol te zijn in deze rol.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen een internationale omgeving geeft jou direct voorsprong.

Wat onderscheidt dit bedrijf:

Deze organisatie onderscheidt zich door haar internationale karakter én haar focus op innovatie die daadwerkelijk impact heeft op mensenlevens wereldwijd. Werken hier betekent deel uitmaken van een bedrijf dat voortdurend zoekt naar nieuwe manieren om waarde toe te voegen – niet alleen voor klanten maar ook voor medewerkers én de samenleving als geheel. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling dankzij trainingen, coaching on the job én doorgroeimogelijkheden binnen verschillende disciplines. Flexibiliteit staat hoog in het vaandel: na jouw inwerkperiode kun je deels vanuit huis werken waardoor werk-privé balans optimaal blijft. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door openheid, collegialiteit én humor; successen worden samen gevierd terwijl er altijd ruimte is voor persoonlijke aandacht. Het team bestaat uit ervaren professionals die elkaar ondersteunen én motiveren – zo voel jij je snel thuis! Bovendien krijg jij volop kansen om mee te denken over verbeteringen waardoor jouw ideeën écht gehoord worden.

Wat is het volgende:

Ben jij enthousiast geworden over deze veelzijdige rol binnen een internationaal team? Zet vandaag nog de volgende stap richting jouw nieuwe uitdaging!

Solliciteer nu eenvoudig via onderstaande link en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan dit betrokken finance team.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.