Accounts Payable Specialist

Een toonaangevende internationale organisatie in Rotterdam zoekt een Accounts Payable Specialist die graag een betekenisvolle bijdrage wil leveren binnen een deskundig en ondersteunend financieel team. Deze veelzijdige functie biedt je de mogelijkheid om zowel operationele als coördinerende verantwoordelijkheden op je te nemen. Je werkt samen met collega's uit verschillende landen, waar je nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte aanpak zeer gewaardeerd worden. De organisatie biedt een stimulerende werkomgeving die professionele groei stimuleert en bevordert een informele sfeer waarin teamwork en plezier hand in hand gaan. Je kunt begeleiding verwachten van ervaren professionals en volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat je gaat doen:

Als Accounts & Payable Specialist is jouw rol essentieel om ervoor te zorgen dat alle aspecten van het aankoop-op-betaling proces soepel verlopen. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee terwijl je factuurverwerking afhandelt, zowel geautomatiseerd als manuel, terwijl je alert blijft op afwijkingen die snelle oplossing vereisen.

• Je verwerkt binnenkomende facturen voor aankopen van goederen zowel automatisch als handmatig, altijd met als doel de processen verder te automatiseren voor meer efficiëntie.
• Je volgt proactief prijs- en leveringsverschillen op door duidelijke communicatie te onderhouden met interne belanghebbenden en externe leveranciers om problemen snel en nauwkeurig op te lossen.
• Je zult dagelijks communiceren met distributiecentra over ontvangen leveringen, eventuele afwijkingen en kwaliteitscontroles om een soepele bedrijfsvoering te garanderen.
• Je beheert de brievenbussen van drie distributiecentra, zorgt voor tijdige reacties op binnenkomende e-mails en onderhoudt contact met leveranciers, inkomende afdelingen en andere relevante teams.
• Je coördineert tussen inkoopafdelingen en inkooporders in Exact Globe om soepele administratieve workflows binnen de organisatie te garanderen.
• Je draagt bij aan het verstrekken van informatie tijdens interne en externe audits door relevante gegevens te verzamelen en te delen zoals vereist door accountants.
• Je werkt nauw samen met collega's binnen het financiële team om gedeelde doelen te bereiken en kennisdeling binnen de afdeling te faciliteren.
• Je zult kansen voor verbetering binnen bestaande processen identificeren en actief deelnemen aan het optimaliseren van facturatieprocessen.
• Je ondersteunt ad-hoc administratieve taken die de algehele efficiëntie van het team verbeteren wanneer dat nodig is.

Wat je meebrengt:

• Een afgeronde MBO-4 kwalificatie in financiën of een vergelijkbaar vakgebied geeft je een solide basiskennis van financiële processen die essentieel zijn voor deze rol
• Bewezen ervaring in financiële administratie
• Kennis met administratieve software is vereist; praktische ervaring met Exact Globe is zeer voordelig vanwege de centrale rol binnen de workflow van de organisatie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands
• Een proactieve houding gecombineerd met sterke probleemoplossende vaardigheden stelt je in staat efficiënt te reageren wanneer je wordt geconfronteerd met afwijkingen of vragen van leveranciers of teamleden.
• Nauwkeurige aandacht voor detail zorgt ervoor dat fouten worden geminimaliseerd en alle processen correct worden gedocumenteerd voor toekomstige referentie.
• Teamgeest is essentieel—je werkt graag samen, maar hebt ook het vertrouwen om zelfstandig prioriteiten te stellen wanneer dat nodig is.
• Zelfredzaamheid stelt je in staat initiatief te nemen in het beheren van je werklast zonder de collectieve doelstellingen of het belang van samenwerking uit het oog te verliezen.
• Ervaring met grootboekaansluitingen maken

Wat dit bedrijf onderscheidt:

Deze organisatie onderscheidt zich door haar werkelijk internationale karakter, gecombineerd met een toewijding aan innovatie die levens wereldwijd echt beïnvloedt. Hier worden medewerkers niet alleen aangemoedigd hun taken uit te voeren, maar ook ideeën bij te dragen die waarde toevoegen voor klanten, collega's en de samenleving als geheel. De werkplek is dynamisch maar ondersteunend: persoonlijke ontwikkeling wordt vooropgesteld door toegang tot trainingsprogramma's, coaching op de werkvloer en duidelijke doorgroeimogelijkheden binnen verschillende disciplines.

Openheid definieert alledaagse interacties. Collega's vieren samen successen en maken altijd ruimte voor individuele erkenning. Je sluit je aan bij een team van ervaren professionals die elkaar motiveren door wederzijdse steun; Vanaf dag één voel je je welkom in een omgeving waar je bijdragen ertoe doen. Het belangrijkste is dat je echte kansen hebt om invloed uit te oefenen op hoe dingen worden gedaan, je suggesties voor verbetering worden niet alleen gehoord, maar actief aangemoedigd als onderdeel van voortdurende inspanningen voor uitmuntendheid.

Wat er nu staat:

Als deze gevarieerde rol binnen een internationaal financieel team je enthousiast maakt, is dit het perfecte moment om de volgende stap richting je nieuwe uitdaging te zetten!

Solliciteer vandaag nog via de onderstaande link en ontdek hoe je een verschil kunt maken als onderdeel van dit toegewijde financiële team.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.