Senior Accounts Payable Officer

Senior Accounts Payable Officer * Salaris: tot EUR 4500,- o.b.v. fulltime per maand * Plaats: Rotterdam Trefwoorden: crediteurenadministratie, coördinerende taken, financiële processen, compliance, cashflow forecast, intercompany afstemming, automatisering, auditvoorbereiding, boekhoudsystemen

Voor een toonaangevende internationale organisatie in Rotterdam wordt gezocht naar een Senior Accounts Payable Officer die het verschil maakt binnen een betrokken en deskundig finance team. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de volledige crediteurenadministratie van meerdere juridische entiteiten, waaronder locaties in Nederland, Aruba en Curaçao. Je krijgt de kans om niet alleen operationeel bezig te zijn, maar ook coördinerende taken op je te nemen binnen een hecht team van ongeveer vier collega’s. De organisatie biedt volop ruimte voor persoonlijke groei, kennisdeling en samenwerking, waarbij jouw expertise en nauwkeurigheid bijdragen aan het succes van het gehele finance team. Collegialiteit en een prettige werksfeer staan centraal, met aandacht voor een goede werk-privébalans en mogelijkheden tot verdere ontwikkeling.

• Je werkt in een dynamische omgeving waar je verantwoordelijk bent voor de crediteurenadministratie van diverse internationale entiteiten, wat zorgt voor veel afwisseling en uitdaging in je dagelijkse werkzaamheden.
• De organisatie stimuleert samenwerking, kennisdeling en persoonlijke groei door middel van training en begeleiding, zodat jij je verder kunt ontwikkelen binnen het vakgebied.
• Er is veel aandacht voor een prettige werksfeer en een gezonde balans tussen werk en privé, waardoor je optimaal kunt presteren.

Wat je gaat doen:
Als Senior Accounts Payable Officer ben jij dé spil in het beheren van de crediteurenadministratie voor diverse internationale entiteiten. Je combineert uitvoerende taken met coördinatie binnen het team, waarbij jouw nauwkeurigheid essentieel is voor het tijdig verwerken van facturen, betalingen en rapportages. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende boekhoudsystemen zoals SAP of Exact, stemt intercompany posities af met collega’s wereldwijd en zorgt dat alles voldoet aan wet- en regelgeving. Daarnaast draag je bij aan procesoptimalisatie door bestaande procedures te documenteren én te verbeteren. Jouw rol vraagt om heldere communicatie met interne én externe stakeholders in zowel Nederlands als Engels. Door jouw inzet blijft de administratie up-to-date, verlopen audits soepel en kan het finance team rekenen op jouw ondersteuning bij piekmomenten. Je krijgt volop ruimte om samen te werken, kennis te delen én jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele omgeving.

• Je voert de volledige crediteurenadministratie voor meerdere juridische entiteiten in verschillende boekhoudprogramma’s, waarbij je zorgt voor correcte verwerking van alle inkomende facturen.
• Je coördineert de werkzaamheden binnen het Accounts Payable team van circa vier collega’s die je ondersteunt bij hun dagelijkse taken.
• Je voert betalingsverkeer uit volgens interne richtlijnen en wettelijke vereisten, waarbij je altijd oog hebt voor detail en betrouwbaarheid.
• Je bereidt uitgaande geldstromen voor als onderdeel van de cashflow forecast en draagt bij aan een stabiele financiële planning.
• Je stemt intercompany vorderingen en schulden af met zustermaatschappijen en zorgt voor correcte afrekening tussen de verschillende entiteiten.
• Je voert taken uit rondom de maandafsluiting volgens het groepsschema met korte doorlooptijden, zodat rapportages tijdig en accuraat worden opgeleverd.
• Je draagt mede zorg voor naleving van wet- en regelgeving op financieel en fiscaal gebied met betrekking tot verwerking van inkoopfacturen, toepassing BTW en betalingsverkeer.
• Je documenteert financiële processen zorgvuldig en denkt actief mee over optimalisatie- en automatiseringsmogelijkheden binnen het team.
• Je pakt overige voorkomende verantwoordelijkheden op, zoals het voorbereiden van audits, die bijdragen aan een soepel verlopende administratie.

Wat je meeneemt:
Met jouw ruime ervaring als Senior Accounts Payable Officer breng je niet alleen vakinhoudelijke kennis mee maar ook sterke interpersoonlijke vaardigheden die bijdragen aan een positieve teamsfeer. Je bent gewend om verantwoordelijkheid te nemen over complexe administraties verspreid over meerdere entiteiten – nationaal én internationaal – waarbij nauwkeurigheid essentieel is. Dankzij jouw analytisch vermogen signaleer je snel afwijkingen of knelpunten in processen; vervolgens weet jij deze samen met collega’s effectief op te lossen. Je communiceert helder richting zowel interne stakeholders als externe partijen zoals accountants of leveranciers. Door jouw flexibele houding kun je goed omgaan met veranderende prioriteiten of onverwachte situaties zonder daarbij kwaliteit uit het oog te verliezen. Integriteit vormt de rode draad door jouw handelen: vertrouwelijke informatie behandel jij discreet terwijl je altijd streeft naar optimale compliance. Tot slot ben jij technisch onderlegd genoeg om nieuwe systemen snel eigen te maken én denk je graag mee over verdere automatisering of procesverbetering.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in Administratie behaald aan een Nederlands opleidingsinstituut.
• Je hebt ten minste zeven jaar relevante ervaring binnen Accounts Payable, waarvan minimaal twee jaar in een meewerkend coördinerende rol.
• Je hebt diepgaande kennis van Nederlandse wet- en regelgeving op financieel en fiscaal gebied met betrekking tot verwerking van inkoopfacturen, toepassing BTW en betalingsverkeer.
• Je bent resultaatgericht: stelt duidelijke doelen, bewaakt voortgang en deadlines, met focus op kwaliteit en nauwkeurigheid.
• Je bent organisatorisch sterk: weet meerdere activiteiten naast elkaar te managen zonder overzicht te verliezen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (mondeling én schriftelijk), waarmee je verwachtingen helder managet bij veranderende omstandigheden.
• Je bent probleemoplossend ingesteld: vertaalt vraagstukken naar praktische oplossingen, identificeert knelpunten proactief en handelt flexibel bij veranderingen.
• Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel: je handelt conform wet- en regelgeving én interne richtlijnen; vertrouwelijkheid is vanzelfsprekend.
• Stressbestendigheid kenmerkt jou: je blijft rustig onder tijdsdruk of wisselende prioriteiten en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden tijdens drukke periodes.
• Technisch ben je vaardig met boekhoudkundige systemen zoals SAP of Exact; daarnaast heb je basiskennis van Excel.

Wat onderscheidt dit bedrijf:
Deze organisatie staat bekend om haar warme bedrijfscultuur waarin samenwerking centraal staat. Medewerkers ervaren hier veel collegialiteit; er wordt ingezet op kennisdeling via informele sessies zodat iedereen zich kan blijven ontwikkelen. Het finance team bestaat uit betrokken professionals die elkaar ondersteunen waar nodig; successen worden samen gevierd terwijl uitdagingen gezamenlijk worden opgepakt. Er is veel ruimte om initiatief te tonen: ideeën rondom procesverbetering of automatisering worden gewaardeerd én serieus genomen. Kortom: dit is dé plek waar jouw expertise wordt erkend én waar jij als mens centraal staat!

Wat is het volgende:

Ben jij klaar om jouw expertise toe te passen binnen een betrokken finance team? Grijp dan nu deze kans!

Solliciteer vandaag nog door op de onderstaande link te klikken – wij kijken uit naar jouw reactie!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.