Projectadministrateur

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige projectadministrateur om het team in Rotterdam te versterken. Je krijgt de kans om samen te werken met collega's van diverse afdelingen en contacten te onderhouden met klanten en leveranciers.

Als Projectadministrateur speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de financiële afdeling bij verschillende controlerende en administratieve taken. Je zal nauw samenwerken met collega's van diverse afdelingen, waaronder Projectleiders en Werkvoorbereiders, om ervoor te zorgen dat alle communicatie binnen een project soepel verloopt. Je dagelijkse taken omvatten het regelen van uren voor ingehuurde medewerkers, het onderhouden van VOF-administratie, het controleren van voorgestelde pre-facturen, het opstellen van definitieve facturen, het behandelen van administratieve klachten van debiteuren, het invoeren van opdrachten in het ERP-systeem, en het ondersteunen bij het afsluiten van projectonderdelen.

• Regelen van uren van ingehuurde medewerkers en deze overbrengen naar het ERP-systeem
• Onderhouden van VOF administratie inclusief inlezen en verwerken van uren
• Controleren van voorgestelde pre-facturen, gelet op tijdige facturatie en indien nodig actie ondernemen
• Definitieve facturen opstellen en deze naar de klant versturen
• Administratieve klachten van debiteuren behandelen
• Opdrachten in het ERP-systeem invoeren
• Ondersteunen bij het afsluiten van projectonderdelen
• De Projectleider en Projectcontroller assisteren op het gebied van administratie

Wat je meeneemt:

Als ideale kandidaat voor de functie van Projectadministrateur breng je een sterke achtergrond in financiën, boekhouding of bedrijfsadministratie mee. Je hebt ervaring met financiële administratie en bent bekend met boekhoudkundige procedures. Jouw proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken zullen essentieel zijn voor het succes in deze rol.

• Een MBO-diploma in een relevant vakgebied, zoals Financiën, Boekhouding of Bedrijfsadministratie
• Ervaring met financiële administratie en kennis van boekhoudkundige procedures
• Bekendheid met financiële software en MS Excel
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Daadkrachtig, zelfverzekerd en overtuigingskracht

Wat onderscheidt dit bedrijf:

Onze klant is een toonaangevende organisatie die zich richt op het creëren van een mooiere, duurzamere en gezondere wereld door middel van slimme oplossingen en technologische innovaties. Ze bieden hun medewerkers onbeperkte groeimogelijkheden, flexibele werktijden, de mogelijkheid om thuis te werken, aantrekkelijke pensioenregelingen, collectieve verzekeringen, een opleidingsbudget en nog veel meer. Bovendien hechten ze veel waarde aan teamwork en samenwerking, waardoor u de kans krijgt om te leren van en samen te werken met een team van deskundige professionals.

Wat is het volgende:

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu!

Solliciteer vandaag nog door op de link te klikken!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.