Administrateur

Wil jij jouw administratieve en coördinerende talent inzetten binnen een maatschappelijke organisatie met betekenis? In deze rol ben je de spil van de financiële administratie en ondersteun je de organisatie in het gezond beheren van middelen, zodat publieke gezondheid wordt gewaarborgd én vooruit wordt gestuwd.

Over de organisatie

Je werkt bij een publieke instelling binnen de regio. De organisatie is maatschappelijk gedreven en gestationeerd in een dynamische en betrokken werkomgeving. Financiële processen zijn hier geen doel op zich, maar een middel om gezondheid te bevorderen en maatschappelijke impact te maken.

Het financiële team is veelzijdig; er wordt samengewerkt met beleidsmakers, projectmanagers en administratieve collega’s. Door jouw coördinerende rol zorg je ervoor dat de administratie efficiënt, betrouwbaar en toekomstbestendig is.

Wat ga je doen?

In de rol van Administrateur met coördinerende verantwoordelijkheden ben je dagelijks bezig met administratieve taken én procesbewaking. Je bent het aanspreekpunt binnen finance, zorgt voor accuraatheid in de boekhouding en draagt bij aan continue verbetering van systemen en werkwijzen.

Belangrijkste taken:

• Beheren van tussen- en balansrekeningen en zorgen voor tijdige (sub-)afstemmingen
• Coördineren van de maandafsluiting en het voorbereidende werk voor jaarafsluitingen
• Ondersteunen bij rapportage- en auditprocessen
• Coördineren van administratieve werkstromen: samenbrengen van data, processen stroomlijnen en administratieve knelpunten oplossen
• Aansturen en begeleiden van administratieve collega’s bij procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking
• Zorgdragen voor naleving van interne controle- en compliance-vereisten

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal HBO-werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met financiële administratie (bijv. grootboek, crediteuren) of hebt affiniteit met financiële processen binnen een non-profitorganisatie
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail
• Je hebt coördinerende vaardigheden: je kunt workflows organiseren, collega’s aansturen en verantwoordelijkheden verdelen
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, interne stakeholders schakel je soepel in
• Ervaring met administratieve systemen / ERP-pakketten is een pré
• Je voelt je thuis in een maatschappelijke organisatie en hebt affiniteit met publieke gezondheid of non-profitwerk

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende en betekenisvolle functie binnen een maatschappelijke organisatie met impact
• Een werkweek van 28–36 uur, in overleg
• Een salaris tussen €4.000 en €5.000 bruto per maand (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring
• Marktconform salaris op basis van ervaring en schaal binnen de CAO-achtige structuur van de organisatie
• Flexibele werktijden en deels hybride werken mogelijk
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en betrokkenheid bij beleidsmatige vraagstukken
• Een stimulerende, collegiale werkomgeving met korte lijnen en maatschappelijk engagement

Waarom deze rol bij jou past

Je bent iemand die niet alleen goed is met cijfers, maar ook met mensen en processen. Je krijgt energie van het organiseren van administratieve structuren, het stroomlijnen van werkwijzen en het bijdragen aan grotere maatschappelijke doelen. In deze rol kun je jouw expertise inzetten om de organisatie financieel gezond en efficiënt te laten functioneren, terwijl je ook echt iets bijdraagt aan publieke gezondheid.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.