Financieel Administratief Medewerker

Voor een organisatie in de publieke secotr, in Den Haag, wordt gezocht naar een Financieel administratief medewerker die uitblinkt in het combineren van administratieve taken. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe relaties, waarbij jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid centraal staan. Je krijgt de kans om te werken binnen een warme, ondersteunende werkomgeving waar collegialiteit en samenwerking hoog in het vaandel staan. Flexibiliteit in je werkzaamheden, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een prettige sfeer maken deze rol bijzonder aantrekkelijk voor wie graag verantwoordelijkheid neemt en zich wil inzetten voor een maatschappelijk relevante organisatie.

Wat je gaat doen:

Als Financieel administratief medewerker ben jij dagelijks bezig met het verwerken van uiteenlopende administratieve taken die essentieel zijn voor het functioneren van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie, waarbij je zorgt dat alle financiële mutaties correct worden ingevoerd en verwerkt. Daarnaast monitor je diverse rekeningen binnen de grootboekadministratie om ervoor te zorgen dat alles klopt volgens interne processen. Naast deze financiële taken bied je ook secretariële ondersteuning aan directieleden en collega’s door afspraken te plannen, notulen op te stellen en communicatie te verzorgen. Jouw rol vraagt om een hoge mate van nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en betrokkenheid; je bent immers degene die ervoor zorgt dat alle administratieve processen soepel verlopen. Door jouw inzet draag je direct bij aan het succes van het team én de organisatie als geheel.

• Je signaleert standen tijdig, maant debiteuren aan en voert het incassobeleid uit volgens de vastgestelde procedures en afspraken met incassopartijen.
• Je boekt crediteurenfacturen in, controleert facturen zorgvuldig en zorgt dat betalingen geautoriseerd worden voordat ze uitgevoerd worden.
• Je beheert de bankboekadministratie door bankmutaties correct in te voeren in Informant en legt verantwoording af over de liquide middelen van de organisatie.
• Je monitort saldi op tussenrekeningen, kostenrekeningen, activa en projecten binnen de grootboekadministratie, waarbij je procesbewaking uitvoert conform gestelde procedures.

Wat je meeneemt:

In deze rol breng jij bewezen ervaring mee op het gebied van financiële administratie. Je bent gewend om gestructureerd te werken binnen duidelijke procedures waardoor deadlines altijd gehaald worden. Jouw empathische houding maakt dat collega’s graag met jou samenwerken; je bent behulpzaam wanneer iemand vragen heeft of ondersteuning nodig heeft. Dankzij jouw kennis van relevante software kun jij snel schakelen tussen verschillende systemen zonder fouten te maken. Je bent betrouwbaar in alles wat je doet: anderen kunnen erop vertrouwen dat jouw werk altijd klopt. Met jouw enthousiasme draag jij bij aan een positieve sfeer op kantoor waar iedereen zich gewaardeerd voelt.

• Jouw accuraatheid zorgt ervoor dat alle administratieve handelingen foutloos worden uitgevoerd, wat cruciaal is voor betrouwbare rapportages.
• Met jouw sociale vaardigheden weet je gemakkelijk contact te leggen met collega’s én externe relaties waardoor samenwerking vanzelfsprekend verloopt.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden waarmee je helder informatie deelt binnen het team én richting klanten of leveranciers.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal stelt jou in staat om professioneel te communiceren via e-mail, telefoon of persoonlijk contact.
• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau waardoor je snel nieuwe systemen of processen oppakt.
• Een opleiding richting MEAO is een pré waarmee je extra bagage meebrengt voor deze functie.
• Kennis van ERP Sysyemen
• Goede kennis van MS Office is noodzakelijk zodat jij moeiteloos werkt met Excel, Word of Outlook.

Wat is het volgende:

Ben jij enthousiast geworden over deze veelzijdige functie waarin jouw talenten écht tot hun recht komen? Grijp dan nu deze kans!

Solliciteer vandaag nog door op onderstaande link te klikken; wij kijken uit naar jouw reactie!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.