Finance & Office Assistant

Voor een internationaal opererende distributeur en trader van chemicaliën en plastics, gevestigd in het hart van Rotterdam, wordt gezocht naar een enthousiaste Finance & Office Assistant.

In deze rol krijg je de kans om te werken binnen een klein, hecht team van professionals waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. De werkomgeving kenmerkt zich door een informele sfeer, waar hard werken hand in hand gaat met plezier en persoonlijke ontwikkeling. Gedrevenheid, internationale contacten en verantwoordelijkheid nemen, maken deze positie bijzonder aantrekkelijk voor wie zich verder wil ontwikkelen binnen finance & office management.

• Werken in een informeel, gezellig team op een schitterende locatie in het centrum van Rotterdam, waar je 40 uur per week aanwezig bent.
• Direct bijdragen aan het succes van internationale deals in de chemie- en plasticindustrie, met volop kansen om je kennis uit te breiden door samenwerking met diverse afdelingen.

Wat je gaat doen:

Als Finance & Office Assistant gevestigd in Rotterdam speel je een essentiële rol in het ondersteunen van zowel de administratieve als financiële operaties van deze internationale organisatie. Je dagelijkse activiteiten bestaan uit het balanceren van kantoorbeheer met lichte financiële administratie, zodat alle processen soepel kunnen functioneren. Je werkt nauw samen met een klein team van toegewijde professionals die open communicatie en samenwerking waarderen. Succes in deze rol komt door je vermogen om georganiseerd te blijven te midden van veranderende prioriteiten, nauwkeurige administratie bij te houden over verschillende functies en betrouwbare hulp te bieden waar het het meest nodig is. Door positieve relaties intern en extern te bevorderen, help je een omgeving te creëren waarin iedereen zich gerespecteerd en gesterkt voelt om bij te dragen.

• Je verwerkt inkomende en uitgaande betalingen efficiënt terwijl je zorgt voor nauwkeurigheid van alle financiële transacties binnen het kantoor.
• Je bent verantwoordelijk voor het snel verwerken van aankoopfacturen en het ondersteunen van kredietverzekeringsaanvragen zoals vereist door de financiële afdeling.
• Je beheert de dagelijkse kantooroperaties, inclusief receptietaken, het afhandelen van binnenkomende oproepen, het boeken van hotelverblijven, het registreren voor conferenties en het organiseren van de dagelijkse planning van het team.
• Aanvullend houd je je bezig met het beheren van agenda's, het opstellen van correspondentie in het Engels, het onderhouden van relaties met partners en het toezicht houden op de algemene kantoorfaciliteiten, inclusief archivering.
• Je helpt bij overige diverse operationele administratieve taken, zoals het helpen met factuurverwerking tijdens drukke periodes of wanneer extra ondersteuning nodig is.
• Jij verzorgt de postdistributie en zorgt ervoor dat alle documentatie correct wordt ingediend om een georganiseerde werkruimte te behouden.
• Je zult nauw samenwerken met collega's aan projecten en dagelijkse activiteiten, waarbij je informatie openlijk deelt om teamwork en wederzijdse ondersteuning te bevorderen.
• Je neemt initiatief in het identificeren van verbeterpunten binnen kantoorprocedures of administratieve workflows, waarbij je ideeën bijdraagt die de efficiëntie verhogen.
• Je biedt betrouwbare ondersteuning over meerdere functies indien nodig, waarmee je flexibiliteit toont in het aanpassen aan veranderende eisen gedurende de dag.

Wat je meebrengt:

De ideale Finance & Office Assistant brengt bewezen ervaring mee uit eerdere functies met administratieve ondersteuning of financiële operaties binnen een internationale context. Verder:

• Je brengt meerdere jaren relevante werkervaring mee in financieel administratieve of kantoor ondersteunende functies.
• Je bent beschikbaar voor 40 uur per week en in staat om elke dag naar het kantoor te reizen.
• Je beheersing van het Nederlands is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; je kunt ook effectief communiceren in het Engels voor correspondentie en relatiebeheer.
• Ervaring met SAP Business One wordt als een voordeel beschouwd, maar niet verplicht; je bereidheid om nieuwe systemen te leren wordt zeer gewaardeerd.
• Je aanpak is representatief—je presenteert jezelf altijd professioneel—en je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden die je in staat stellen beleefd te communiceren met collega's en externe contacten.
• Nauwkeurigheid is een van je sterke punten; je let goed op details bij het verwerken van betalingen of facturen, zodat er niets over het hoofd wordt gezien.
• Flexibiliteit stelt je in staat snel aan te passen wanneer prioriteiten verschuiven of wanneer extra ondersteuning nodig is tijdens drukke periodes.
• Initiatief komt vanzelf—je bent altijd bereid om verbeteringen voor te stellen of nieuwe uitdagingen aan te gaan die het team als geheel ten goede komen.
• Je vermogen om het overzicht te houden zorgt ervoor dat je, zelfs als het hectisch wordt, kalm blijft onder druk terwijl je orde behoudt over meerdere verantwoordelijkheden.

Wat dit bedrijf onderscheidt:

Deze organisatie onderscheidt zich door haar echt inclusieve cultuur waarin ieders bijdrage telt. Centraal gelegen in het bruisende centrum van Rotterdam, biedt het bedrijf een aangename werkomgeving die wordt gekenmerkt door warmte, respectvolheid en kameraadschap onder collega's. Het leiderschap geeft prioriteit aan ondersteunende relaties boven hiërarchie—zodat iedereen zich gehoord voelt, ongeacht hun rol of diensttijd. De toewijding van het bedrijf om hoge standaarden te handhaven zonder in te leveren op het welzijn van de medewerkers, betekent dat hard werken wordt afgewisseld door waardering voor ieders unieke sterke punten—waardoor het een aantrekkelijke bestemming is voor wie stabiliteit zoekt in combinatie met oprechte zorg.

Solliciteer vandaag nog door op de onderstaande link te klikken—zet de volgende stap richting het bouwen van je toekomst in een internationale omgeving!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.