Parttime Financieel Administratief Medewerker

Deze parttime functie als Financieel Administratief Medewerker biedt jou de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan het succes van diverse e-commerce platformen die zich inzetten voor het welzijn en de zelfzorg van consumenten.

Je komt terecht in een energieke, groeiende organisatie waar teamwork, ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Met flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een breed scala aan aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, is dit de ideale rol voor iemand die graag samenwerkt, nauwkeurig werkt en zichzelf continu wil blijven ontwikkelen. Je krijgt volop ruimte om mee te denken over verbeteringen in het administratieve proces en je wordt onderdeel van een betrokken team dat samen bouwt aan innovatieve oplossingen binnen de e-health sector.

Wat je gaat doen:
Als Parttime Financieel Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Finance team bij uiteenlopende financiële werkzaamheden:

• Je controleert, administreert en verwerkt alle inkomende en uitgaande facturen inclusief creditcardtransacties voor meerdere entiteiten binnen de organisatie.
• Je boekt bankafschriften af, verwerkt kruisposten en zorgt voor een sluitende financiële administratie die voldoet aan hoge kwaliteitsnormen.
• Je verwerkt betaalrapporten van Payment Service Providers zorgvuldig en draagt bij aan een correcte vastlegging van financiële gegevens.
• Je houdt de finance e-mailboxen bij en zorgt ervoor dat vragen of verzoeken snel en adequaat worden opgevolgd.
• Je bereidt betaalbestanden voor zodat deze tijdig bij de bank kunnen worden aangeboden ter verwerking.
• Je voert gedetailleerde controles uit op apotheekfacturen om afwijkingen of inconsistenties tijdig te signaleren.
• Je ondersteunt bij het voorbereiden van maandafsluitingen door aanvullende financiële informatie te verstrekken aan de Financial Controller en Finance Manager.
• Je signaleert inconsistenties of afwijkingen in de boekhouding en escaleert deze tijdig naar de juiste collega’s binnen het team.
• Je denkt actief mee over efficiëntieverbeteringen in het administratieve proces en draagt verbetermogelijkheden aan die bijdragen aan de groeiambitie van het bedrijf.
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband samen met zes collega’s binnen het Finance team en rapporteert direct aan de Finance Manager.

Wat je meeneemt:
Met jouw achtergrond als Parttime Financieel Administratief Medewerker breng jij bewezen ervaring mee op het gebied van financiële administratie binnen een professionele omgeving.

• Je beschikt minimaal over een MBO bedrijfsadministrateur niveau 4 diploma waardoor je solide basiskennis hebt van financiële administratie.
• Goede boekhoudkundige kennis stelt jou in staat om complexe administratieve vraagstukken snel te doorgronden en correct af te handelen.
• Ruime ervaring met MS Office en MS Excel zorgt ervoor dat je moeiteloos rapportages opstelt en gegevens analyseert.
• Ervaring met Exact Online en Blue10 is een pré waarmee je direct kunt bijdragen aan optimalisatie van processen binnen het team.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift maakt communicatie met collega’s en leveranciers eenvoudig.
• Jouw communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat je makkelijk contact legt met anderen binnen én buiten het team.
• Een proactieve houding betekent dat je niet wacht tot problemen zich voordoen maar actief vragen stelt om werkzaamheden goed uit te voeren.
• Structuur en overzicht zijn kenmerkend voor jouw manier van werken; je weet altijd waar je mee bezig bent dankzij jouw scherp oog voor detail.
• Hands-on mentaliteit: je neemt verantwoordelijkheid voor jouw takenpakket en weet praktisch wat nodig is om doelen te realiseren binnen gestelde deadlines.
• Flexibiliteit en leergierigheid maken dat jij jezelf continu wilt ontwikkelen; nieuwe vaardigheden zoals commercieel inzicht pak jij snel op.

Wat is het volgende:
Ben jij enthousiast geworden over deze veelzijdige rol? Zet vandaag nog de eerste stap richting een betekenisvolle carrière waarin jouw talent écht telt!

Solliciteer nu door op de onderstaande link te klikken – wij kijken uit naar jouw reactie!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.