Administratief medewerkster

Voor een organisatie in Rotterdam zijn we op zoek naar een administratief medewerker met financieel inzicht en ervaring binnen een administratieve omgeving. In deze rol werk je met complexe administratieve processen, waarbij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak van grote waarde zijn. Je houdt je bezig met het verwerken van declaraties voor verschillende partijen, zoals zorgverzekeraars, gemeenten en vervoerders. Daarbij krijg je de ruimte om zowel zelfstandig als samen met collega’s te werken en mee te denken over verbeteringen. De organisatie biedt een prettige en ondersteunende werkomgeving waar samenwerking centraal staat en jouw oplossingsgerichte houding wordt gewaardeerd. Daarnaast zijn er flexibele werkmogelijkheden en wordt er geïnvesteerd in jouw ontwikkeling, zodat je jezelf verder kunt blijven groeien binnen het vakgebied.

Wat je gaat doen:

Als Administratief medewerker ben jij dagelijks bezig met het invoeren van machtigingen voor declaraties, het controleren van rit- en klantgegevens voor facturering aan diverse partijen, en het verwerken van uitval declaraties. Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van declaraties zodat alles overzichtelijk blijft. Door jouw gestructureerde manier van werken weet je onder druk accuraat te blijven. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen – klant, vervoerder of opdrachtgever – en weet altijd een oplossing te vinden die recht doet aan iedere partij. Samen met collega’s draag je bij aan het verbeteren van administratieve processen binnen de afdeling.

• Je voert machtigingen in ten behoeve van declaraties, waarbij je zorgt dat alle gegevens correct worden verwerkt.
• Je controleert, corrigeert en muteert klantgegevens met het oog op facturering richting zorgverzekeraars, gemeenten, andere vervoersectoren en vervoerders.
• Je bent verantwoordelijk voor het controleren en verwerken van uitval declaraties, waarbij je nauwkeurig te werk gaat om fouten te minimaliseren.
• Je verwerkt declaraties in de financiële administratie volgens de geldende procedures en richtlijnen.
• Je archiveert declaraties zorgvuldig zodat ze altijd terug te vinden zijn wanneer nodig.
• Je schakelt tussen verschillende belangen van klanten, vervoerders en opdrachtgevers om tot passende oplossingen te komen.
• Je werkt samen met collega’s aan het optimaliseren van administratieve processen binnen de afdeling.
• Je signaleert knelpunten in de administratie en draagt bij aan verbeteringen door proactief mee te denken.
• Je gebruikt MS-Office, Exact Globe en Excel om gegevens efficiënt te verwerken en rapportages op te stellen.
• Je zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald zonder concessies te doen aan kwaliteit of nauwkeurigheid.

Wat je meeneemt:

In deze rol breng jij bewezen ervaring mee vanuit een administratieve afdeling waar financiële processen centraal staan. Jouw analytische blik helpt bij het begrijpen van complexe administratie terwijl jouw gestructureerde manier van werken ervoor zorgt dat alles accuraat wordt verwerkt. Met een afgeronde MBO 4 opleiding beschik jij over de juiste kennisbasis om direct impact te maken. Daarnaast ben jij flexibel genoeg om onder druk prioriteiten te stellen zonder concessies aan kwaliteit. Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgeest; samenwerken vind jij vanzelfsprekend. Oplossingsgerichtheid is één van jouw grootste kwaliteiten: je weet altijd tot passende antwoorden te komen wanneer belangen uiteenlopen.

• Administratieve ervaring is een pré.
• Je beschikt over financieel inzicht waarmee je complexe administratieve processen begrijpt en beheerst.
• Je hebt minimaal een MBO 4 opleiding afgerond
• Ervaring met Excel is een pré waarmee je extra waarde toevoegt aan het team door efficiënte data-analyse mogelijk te maken.
• Je werkt gestructureerd onder druk waardoor deadlines geen probleem vormen voor jou.
• Jouw accuratesse zorgt ervoor dat fouten tot een minimum beperkt blijven bij het verwerken van declaraties.
• Je bent zelfstandig maar functioneert ook uitstekend als teamplayer waardoor samenwerking soepel verloopt.
• Oplossingsgerichtheid kenmerkt jouw aanpak; je weet snel te schakelen tussen verschillende belangen zonder het overzicht te verliezen.

Wat onderscheidt dit bedrijf:

Deze organisatie in Rotterdam staat bekend om haar warme werkomgeving waarin collegialiteit hoog in het vaandel staat. Medewerkers krijgen volop ruimte om zich persoonlijk én professioneel verder te ontwikkelen via trainingen en kennisdeling. De sfeer is open, ondersteunend en gericht op samenwerking: successen worden samen gevierd terwijl uitdagingen gezamenlijk worden aangepakt. De organisatie hecht veel waarde aan transparantie binnen communicatie; hierdoor weet iedereen waar hij of zij aan toe is. Dit maakt het tot een plek waar mensen graag blijven werken vanwege de positieve cultuur én groeikansen die geboden worden.

Wat is het volgende:

Ben jij enthousiast geworden over deze veelzijdige administratieve functie? Grijp dan nu jouw kans om deel uit te maken van dit betrokken team!

Solliciteer vandaag nog door op de link hieronder te klikken.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.