Facturatie medewerker

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en sterk in het zorgen dat facturatieprocessen soepel én op tijd verlopen? In deze functie speel je een belangrijke rol tussen opdrachtgevers, projectleiders en de directie. Samen zorgen jullie voor een foutloze uitgaande facturatie en een optimale klantbeleving.

In deze rol als Medewerker Facturatie ben jij de spil in het facturatieproces en draag je bij aan de verdere professionalisering van de financiële organisatie. Je zorgt dat facturen tijdig, juist en volledig worden opgesteld, bewaakt de voortgang en signaleert verbeterpunten in de keten. Je werkt nauw samen met collega’s van finance, projectmanagement en operations om processen te optimaliseren en afwijkingen op te lossen. Naast de operationele werkzaamheden krijg je de ruimte om actief mee te denken over strategische verbeteringen, zoals automatisering, digitalisering en procesinrichting. Je houdt van structuur, maar floreert juist in een omgeving waar verandering en groei centraal staan.

Wat ga je doen?

• Opstellen en verzenden van facturen naar opdrachtgevers, inclusief het controleren van inkoopordernummers, tarieven en contractvoorwaarden;
• Proberen op tijd alle benodigde gegevens te verkrijgen om facturen foutloos te kunnen versturen;
• Escaleren van facturatievraagstukken en zorgen dat afwijkingen direct opgepakt en opgelost worden;
• Klantcontact voor facturatie‐afspraken, vragen of onduidelijkheden;
• Behandelen van binnengekomen correspondentie (telefonisch, e-mail) met betrekking tot facturatie;
• Meedenken over verbeteringen in het facturatieproces: automatisering, systeemoptimalisatie, betere doorlooptijden etc.;
• Kennis delen en samenwerken met collega’s van financiën, projectmanagement of operations om processen transparanter en efficiënter te maken.

Wie ben jij?

Je bent iemand die structuur ziet, verantwoordelijkheid neemt en veranderingen niet uit de weg gaat. Je houdt van duidelijke processen, maar ziet ook waar dingen beter kunnen — en je weet mensen mee te krijgen in die verandering.

Jouw profiel:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur in Finance / Bedrijfseconomie / Administratie);
• Ervaring in financiële rollen, bij voorkeur in een productie of bouwomgeving;
• Ervaring met systeemdenken: denk aan ERP systemen, digitaliseringsprojecten, automatisering van facturatieprocessen;
• Sterke communicatieve vaardigheden: duidelijk en overtuigend in taal, zowel intern als extern;
• Teamspeler die ook zelfstandig werkt en verantwoordelijkheden durft te nemen;
• Nauwkeurigheid, klantgerichtheid en oplossingsgerichtheid;

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende rol in een innovatieve organisatie waar je echt invloed hebt op hoe dingen lopen;
• Salaris van €3.000 tot €4.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring), passend bij de eisen en verantwoordelijkheden;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling, reiskostenvergoeding, opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Mogelijkheid tot doorgroei en het meedenken op strategisch niveau;
• Werken in een team dat openstaat voor vernieuwing, samenwerken en verbeteringen;
• Een stabiele werkomgeving met focus op duurzaamheid, professionalisatie en kwaliteit.

Klaar om impact te maken?

Herken jij je in dit profiel en wil je aan de slag in een organisatie waar jouw werk er toe doet — niet alleen vandaag, maar voor de lange termijn? Solliciteer dan nu als (Senior) Medewerker Facturatie en help mee de toekomst van onze facturatieprocessen te bouwen!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.