Project Administrateur

Voor een professionele organisatie die zich richt op arbeidsmarktontwikkeling en het versterken van mens en werk, zoeken wij een nauwkeurige en gedreven Projectadministrateur. Deze organisatie ondersteunt opdrachtgevers bij het opzetten, uitvoeren en afronden van subsidieprojecten en fungeert als schakel tussen inhoudelijke ambities en formele subsidie-eisen. Ben jij administratief sterk, werk je gestructureerd en krijg je energie van het kloppend maken van processen achter de schermen? Dan komen wij graag met je in contact.

Als Projectadministrateur maak je deel uit van het subsidieteam en speel je een cruciale rol in de administratieve verantwoording van uiteenlopende subsidieprojecten. Je wordt zorgvuldig ingewerkt in de geldende subsidieregels en werkt nauw samen met projectleiders en collega’s binnen het team.

Je zorgt ervoor dat projecten administratief vanaf de start goed zijn ingericht en bewaakt gedurende het traject de naleving van subsidievoorwaarden. Dankzij jouw inzet kunnen projecten soepel verlopen en voldoen aan alle wet- en regelgeving.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en verwerken van standaardovereenkomsten
• Inrichten van nieuwe projecten en bespreken van administratieve vereisten tijdens kick-offs
• Verzamelen, controleren en beheren van subsidieadministratie
• Ontwikkelen en optimaliseren van formats (zoals urenregistraties)
• Afstemmen met klanten over administratieve vereisten en voortgang
• Projectleiders informeren over status en aandachtspunten
• Ondersteunen bij audits en controles
• Zelfstandig toepassen van subsidieregels binnen projecten

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau
• Ervaring in een vergelijkbare (project)administratieve functie
• Affiniteit met subsidieprojecten is een pré
• Het vermogen om verbanden te leggen en zelfstandig te werken
• Een klantgerichte en proactieve houding
• Stressbestendigheid en het vermogen om deadlines te bewaken
• Beschikbaarheid van 24–32 uur per week

Aanbod

• Een salaris tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring
• Een aanvullende jaarlijkse bonusregeling
• Flexibele werktijden
• Mogelijkheid tot hybride werken (kantoor in regio Bunnik en thuis)
• Reiskostenvergoeding (€0,23 per km) óf een NS-businesskaart
• Pensioenregeling
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, inclusief eigen opleidingsbudget

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.