Wil jij werken in een sociaal team waar mensen direct met elkaar omgaan? Ben jij op zoek naar je eerste of tweede baan op de financiele administratie? Woon jij in de buurt van Hilverusm? Lees dan snel verder
Voor een It Consultancy bedrijf in Hilversum zoek ik een financieel medewerker die zich wat meer focust op het facturatie stuk. Het team bestaat uit 8 mensen, waarvan er 3 op facutratie zitten. Het team gaat sociaal met elkaar om en houden van een geintje. Je moet wel tegen directe communicatie kunnen.
Als medewerker invoicing kom je te werken op de afdeling Order to Cash. Je draagt bij aan het continu verbeteren van de administratieve processen, je bent sparringspartner voor de afdeling Finance en Sales en bent vraagbank voor alle voorkomende vragen omtrent facturatie. Je voert verschillende administratieve processen uit met betrekking tot facturatie en zorgt dat de klant uiteindelijk een kloppend factuur ontvangt.
Kun jij met precisie werken, ben je een echte aanpakker en zorg je graag voor een snelle opvolging? Heb jij ervaring met facturatie binnen een commerciële organisatie? Vind je het leuk om in een klein team te werken in een snel groeiende en ambitieuze organisatie?
Taken en verantwoordelijkheden
- • Bereidt facturatie voor en bewerkt de gegevens voor facturen
• Het verzorgen van tijdige en correcte facturatie
• Aanspreekpunt voor vragen over facturen
• Het tijdig analyseren en signaleren van afwijkingen t.o.v. facturatie
• Neemt contact op met debiteuren voor het oplossen van disputen
• Het onderhouden van contacten met de afdeling Finance en Business Unit Managers
• Het meewerken aan het opstellen van managementrapportages
• Overige administratieve werkzaamheden
Skills & opleiding
Naast dat jij administratief sterk bent, heb jij van nature een servicegerichte instelling en toon jij uit jezelf initiatief. Jij kan goed zelfstandig werken, bent communicatief sterk, vind gemakkelijk je weg binnen diverse systemen en vindt het leuk om huidige processen te verbeteren wanneer dit mogelijk is.
Daarnaast ben of heb jij:
• Tenminste MBO niveau in de richting van Administratie of vergelijkbaar
• Je beschikt over minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Prioriteit kunnen stellen in het veelzijdige snel afwisselend aanbod van werk.
• Deze dynamische functie vraagt om een kritische houding, sterke communicatieve vaardigheden en accuratesse
• Gezien de internationale omgeving is een redelijk goede beheersing van Engels – in woord en geschrift- een must.
• Je ‘can do’ mentaliteit wordt aangevuld met zelfreflectie en lerend vermogen.
• Service en kwaliteit leveren is je tweede natuur.
• Je vindt het belangrijk om een in een sociaal team te werken waar je je open opstelt.
• Je kan goed overzicht bewaren en bent nieuwsgierig en proactief ingesteld.
Aanbod
- Een leuke afwisselende baan voor 32-40 uur per week
- Werken in een sociale omgeving waar je naast collega's zijn ook af en toe leuke dingen doet
- Je krijgt vrijheid en verantwoordelijkheid
- Een goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, een studiebudget van €5.000 per jaar
- Hybride werken en op de dagen dat je op kantoor werkt staat er een heerlijke lunch klaar
- Jaloersmakende evenementen
- De kans om door te groeien naar een senior rol.
Heb jij passie voor dit vak en ben jij sociaal sterk? Solliciteer dan direct!
This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.
