Senior Billing & contract medewerker

Heb jij ervaring met projecten en de administratie daarvan? Heb jij gefactureerd aan de hand van contracten van leveranciers? Ben jij nauwkeurig en kan je zelfstandig werken? Dan zoek ik jou!

Voor een sociaal en vlot bedrijf in Hilversum zoek ik iemand die projectadministratie gaat doen waarbij je billing taken heb en contractadministratie taken hebt. Het is een afwisselende rol met verantwoordelijkheden. Je werkt in een team van 8 en de sfeer is goed. Men werkt nauw met elkaar samen. De organisatie kenmerkt zich als een open en snelle organisatie en ze hebben een open feedback cultuur.

Taken en verantwoordelijkheden

• Een aantal uitvoerende werkzaamheden gedurende dag m.b.t. het facturen
• Je ziet toe op de voortgang van werkzaamheden en faciliteert bij
  het oplossen van problemen
• Je controleert de input en output van de facturering op
  betrouwbaarheid, juistheid, volledigheid, tijdigheid
• Je controleert de (vakinhoudelijke) kwaliteit en kwantiteit van de
  werkzaamheden
• Het administratieve beheer van lopende projecten in AFAS
• Opstellen van standaard contracten
• Het tijdig analyseren en signaleren van afwijkingen t.o.v. project budgetten en facturatie
• Instructies geven en richtlijnen toewijzen aan medewerkers
• Een deel van je takenpakket ligt op procesoptimalisatie en de processen stroomlijnen
• Het meewerken aan het opstellen van managementrapportages

Skills & opleiding

• Service gerichte intelling en tonen van initiatief
• Een afgeronde MBO 4 opleiding
• Zelfstandig kunnen werken en goed met systemen om kunnen gaan
• Ervaring met contractadministratie en/of facturatie
• Gezien de internationale omgeving is een goede beheersing van Engels – in woord en geschrift- een must.
• Je conceptuele vermogen en ‘can do’ mentaliteit wordt aangevuld met zelfreflectie en lerend vermogen.
• Bij voorkeur heb je ervaring met het werken met AFAS en Dynamics
• Sociaal en communicatief sterk

Aanbod

• Een professionele en uitdagende werkomgeving
• 32-40 uur per week beschikbaar voor de lange termijn
• Naast een leuk salaris krijg je ook de kans om je door te ontwikkelen. Wel ligt de max van deze functie op €3850,- op basis van 40 uur
• Hybride mogen werken
• Werken in een gezond bedrijf waarbij je een "thuis" gevoel komen krijgt. Het verloop is zeer laag.

Ben jij enthousiast? Reageer dan direct!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.