Brightlands Chemelot Campus vormt samen met Chemelot Industrial Park één van de grootste research- en industrielocaties in Europa. Als campus van nationaal belang is Brightlands Chemelot Campus in Europa de technologische hotspot op het gebied van hoogwaardige materialen. Door business, (toegepast) onderzoek en onderwijs samen te brengen in één uniek open innovatie ecosysteem is dat mogelijk.
De campus creëert hiermee de meerwaarde die nodig is om bij te dragen aan de mondiale vraagstukken op het gebied van duurzaamheid en gezondheid. We zijn onderdeel van de vier samenwerkende Limburgse Brightlands Campussen.
De Brightlands Chemelot Campus kent 3 business units, Vastgoed, Services en Ontwikkeling en een Staf afdeling waar o.a. Finance & Control, Financial Administration, Legal, Inkoop, IT en HR onder vallen. Bij de Campus organisatie zelf werken in zijn totaliteit circa 100 professionals. De cultuur van de organisatie valt te omschrijven als een informele, open cultuur met veel ruimte voor eigen initiatief en een gezonde dynamiek. Alles wat we doen gebeurt vanuit de drie kernwaardes van onze organisatie; Waarde creëren, SamenWerken en Waarmaken.
De Manager Bedrijfsvoering geeft integraal leiding aan de Staf organisatie, welke bestaat uit Finance & Control, Financial Administration, Legal, Inkoop, IT en HR.
De rol
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de planning & control cyclus, bedrijfsvoering activiteiten die vanuit de Staf organisatie geïnitieerd worden en je trekt zelfstandig complexe dossiers binnen of gerelateerd aan het bedrijfsvoering domein. Als manager bedrijfsvoering speel je een cruciale rol in het versterken van de verbinding tussen de mensen en de onderdelen binnen de organisatie. Je zorgt voor samenwerking tussen de disciplines in je eigen team en tussen je team en andere teams, binnen en buiten de campusorganisatie.
Jouw focus ligt hierbij enerzijds op het organiseren van de planning & control cyclus en anderzijds op complexe, integrale dossiers die raken aan de andere disciplines zoals Vastgoed, Services en Business Development. Hierin ben je een belangrijke sparring partner voor onze CFO.
Op deze wijze draag je bij aan de doorontwikkeling van de Brightlands Chemelot Campus tot een leidende campus op het gebied van duurzame chemie en materialen. Verder draag je bij aan het Brightlands merk als geheel door het intensiveren van de samenwerking met de andere Brightlands campussen.
In deze functie leg je verantwoording af aan de CFO en geef je hiërarchisch leiding aan circa 6 medewerkers.
Jouw focus:
Peoplemanagement:
•Je stuurt het Staf team aan (Finance & Control, Financial Administration, Legal, Inkoop, IT en HR), geeft richting en zet medewerkers succesvol in;
•Je zoekt en maakt verbinding, werkt integraal samen, faciliteert samenwerking en uitwisseling tussen de teams.
Algehele bedrijfsvoering:
•Je draagt zorg voor verdere professionalisering van het team en van de werkzaamheden;
•Je zorgt voor een efficiënte bedrijfsvoering en gestroomlijnde operationele processen, rapportages en systemen binnen (Finance & Control, Financial Administration, Legal, Inkoop, IT en HR) met als doel om een stabiele interne organisatie neer te zetten, die in staat is om de groei van de onderneming efficiënt te faciliteren;
•Als lid van het MT pak je proactief vraagstukken op die op de organisatie afkomen en weet deze op te lossen binnen de kaders van de strategie. Tevens zorg je ervoor dat oplossingen geborgd worden in (operationele) processen of beleid;
•Je bent actief op zoek naar mogelijkheden voor continue verbetering in (interne) dienstverlening en efficiency. Lean six sigma is daarvoor onze leidraad;
•Je draagt zorg voor de planning & control cyclus met als onderdeel daarvan alle (wettelijk) vereiste en benodigde in- en externe financieel-economische verslagen en rapportages;
•Je bent verantwoordelijk voor het proces van risicomanagement binnen de organisatie;
•Je draagt als lid van het MT bij aan organisatieontwikkeling;
•Je onderhoudt intern contact met Directie, MT leden en medewerkers over alle bedrijfsvoering aangelegenheden;
•Je onderhoudt incidenteel externe contacten met banken, accountant, juristen, klanten en leveranciers.
Ben jij de juiste persoon voor de functie Manager Bedrijfsvoering?
•Je hebt academisch werk- en denkniveau; financiële achtergrond is een grote pré;
•Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende en met projectmatig werken;
•Je werkt en denkt integraal en je aanpak is resultaatgericht én mensgericht;
•Je beschikt over sterke samenwerkings- en organisatievaardigheden en bent staat om anderen te inspireren en te motiveren om tot het gezamenlijk/ integraal doel te komen;
•Je hebt het vermogen om te werken en te opereren binnen een organisatorisch complexe (politiek-bestuurlijk) omgeving;
•Je beschikt over ruime kennis van en ervaring met financieel beheer, budgettering en financiële rapportage;
•Je hebt ruime ervaring met het verbeteren van de bedrijfsvoering, bij voorkeur in organisaties die actief zijn op het raakvlak tussen bedrijfsleven, overheden en kennisinstellingen;
•Je hebt een helicopterview en ziet dwarsverbanden tussen verschillende dossiers;
•Je hebt een proactieve, oplossingsgerichte benadering en bent in staat om onder druk te presteren;
•Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
•Kortom, je bent een stevige persoonlijkheid die zich makkelijk beweegt in een groeiende organisatie waarin een kwaliteitsslag naar de toekomst gemaakt gaat worden.
