Hoofd Administratie

Voor onze opdrachtgever Constructif zijn we op zoek naar een ondernemende Hoofd Administratie. Er is veel proces optimalisatie mogelijk in een groeiend bedrijf. Interesse? Ik vertel je graag meer!

Jouw potentiële werkgever

Constructif renoveert, verbouwt, transformeert, verduurzaamt en onderhoudt bestaand vastgoed voor zowel de woning- als de utiliteitsbouw. Ze zijn sterk in het efficiënt organiseren van beheer en onderhoud van (huur-)woningen. Maar ze zijn minstens zo ervaren in het verbouwen, renoveren en transformeren van bestaand vastgoed, zoals kantoren, onderwijsgebouwen en dergelijke. Vanuit het hoofdkantoor in Dordrecht en vestigingen in Amsterdam, Den Bosch, Rijen, Rotterdam en Zoetermeer creëren ze dagelijks met zo’n 600 collega’s als totaalontzorger meerwaarde tijdens de hele levenscyclus van een gebouw of woning. Of het nu gaat om ontwikkeling, realisatie of onderhoud: zij zijn de betrouwbare partner die oog heeft voor duurzaamheid en circulaire oplossingen. Daarbij stellen ze altijd mensen centraal. Zij maken van een gebouw tenslotte meer dan een verzameling stenen. Constructif (ver)bouwen is meedenken, vooruitdenken en verantwoordelijkheid nemen. Investeren in mensen en zo bruggen slaan. Luisteren naar verschillende partijen en ontdekken wat hen bindt. Samen duurzaam bouwen aan tevredenheid!

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Verantwoordelijk voor teams:

• Crediteurenadministratie: 3 mdw (1 teamlead/senior)
  • G-geld/ WKA
  • Proces beheersen (controles op kwaliteit)
  • Betaalvoorstellen toetsen en accorderen
  • Self-billing proces beheren
• Debiteurenbeheer: 1 mdw (teamlead)
  • Ondersteunen en coachen medewerker
  • Facturatie (nu nog deels decentraal): 5 mdw Facturatie: Deze medewerkers zitten verspreid over de vestigingen (Barendrecht, Zoetermeer, Sliedrecht).
  • Project: Facturatie centraliseren
  • Sturen op werkvoorraad en kwaliteit facturatie
• Grootboekadministratie: 1 mdw
  • Sturen op liquiditeit (saldo’s rekeningen)
  • Algemene kosten (realisatie, bespreken budgethouders, forecast)
  • Specificaties balansposten

Overige werkzaamheden:

• Jaarrekening werkzaamheden – opstellen jaarrekening + dossier
• Bijhouden actuele regelgeving
• Implementeren van organisatiebeleid in de financiële processen
• Interne controle op processen
• Contactpersoon binnen de organisatie voor de Financiële administratie
• Budgetproces m.b.t. algemene kosten/balans en kasstroom
• Controle salarisadministratie
• Rapportage over AK-kosten/balans e.d.

Projecten komende tijd:

• Nieuw ERP systeem (Waarschijnlijk Afas)
• Processen en procedures professionaliseren
• Facturatie centraliseren

Jouw kennis en ervaring

• HBO of WO opleiding Bedrijfseconomie of Accountancy
• Circa 5 tot 10 jaar relevante werkervaring
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving