Voor Holland Heater, een organisatie gespecialiseerd in het ontwerp, productie en installatie van verwarmingselementen zoek ik een allround Finance & HR Manager. Interesse? Lees dan verder.
Jouw potentiële werkgever
Holland Heater is wereldwijd actief als toonaangevende marktpartij en onderscheidt zich door innovatie, kwaliteit, flexibiliteit, service en betrouwbaarheid. Zij doen aan ontwikkeling, productie en verkoop van heteluchtkachels en ventilatoren voor het verwarmen en ventileren van stallen en kassen. Holland Heater maakt deel uit van de Roxell Business Unit. Deze is op zijn beurt een onderdeel van CTB Inc., een Amerikaans bedrijf gevestigd in de Verenigde Staten. De Roxell Business Unit ambieert een omzet van 100 Mio EUR. Holland Heater ambieert een omzet van 5 Mio EUR.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Financiële administratie
- Maandafsluiting:
- Controleren grootboek/kostenplaats
- Voorbereiding en uitvoeren memoboekingen
- Vast Actief Register bijhouden en uitvoeren memoboekingen
- Naleving budgetten opvolgen en verschillen verklaren
- Rapportering voorbereiden binnen gestelde deadlines
- Diverse controles
- Diverse aangiftes:
- Verantwoordelijk voor BTW / ICP Aangifte
- CBS Aangiftes
- Aanleveren informatie voor aangifte vennootschapsbelasting (Fiscale Eenheid)
- Opmaak van de jaarrekening in samenwerking met extern accountant
- Verkoopfacturatie:
- Back-Up voor wekelijkse verkoopfacturatie
- Back-Up manuele verkoopfacturatie
- Inkoopfacturatie:
- Controleren en aftekenen inkoopfacturen
- Back-Up voor inboeken inkoopfacturen
- Betalingen:
- Controle en back-up voor betalingen met betaalbatch
- Controle en back-up voor betalingen met manuele betaling
- Credit Control:
- Creatie nieuwe klanten coördineren en proces opvolgen (screening)
- Kredietverzekering (Coface): Aanvragen indienen en jaarlijks omzetten doorgeven, melden (en opvolgen) uitstaande vorderingen die termijn overschrijden
- Opvolgen order intake (nagaan niet-overschrijding van kredietlimieten)
- Verzekeringen:
- Contact onderhouden met verzekeringsmakelaars en opvolgen verschillende polissen
- Nutsvoorzieningen
- Contacten en contractonderhandeling nutsvoorzieningen (Elektriciteit, water, gas, …)
- Diverse:
- Beheren buitenlandse valuta (beperkt)
- Foutmeldingen ERP Pakket (Prodin) registreren en opvolgen (Finance gedeelte)
- Aanmaken en beheren gebruikers in ERP pakket (Prodin)
HR Management
- Personeelsadministratie:
- Wekelijks controleren en verwerken manuren productie en uitzendkrachten
- Loonmutaties doorgeven en loonzaken afstemmen aan loonbureau (WEA)
- Loonmutaties invoeren, vrije dagen en ziektemeldingen invoeren en controleren in HR Software (Nmbrs)
- Contact onderhouden met metaalunie:
- -Bedrijfspensioenfonds
- -OOM (Opleidingen/cursussen indienen en opvolgen)
- -KMU (Mutaties en ziekmeldingen doorgeven en uitkeringen checken)
- Contact onderhouden met:
- UWV (werknemersverzekeringen en ziekmeldingen)
- Arbodienst (ziekmeldingen opvolgen)
- Rekrutering en selectie:
- Vacatures opmaken/plaatsen en instroom screenen
- Contractopmaak en aanmelden bij instanties
- Functionering- en beoordelingsgesprekken
- Initiatie proces
- Opvolging en outcome
- Opvolgen sociaaljuridische wetgeving
Jouw profiel en ervaring
- HBO in boekhoudkundige richting
- MS Office; goeie kennis van MS Excel is aangewezen
- Nederlands en Engels
- 3-5 jaar relevante werkervaring
- Accuratesse
- Analytisch
- Flexibel
- Hulpvaardig
- Kritisch
- Systematisch
- Kan werken binnen deadlines
Locatie
Meer weten? Reageer direct via Robert Walters en ontvang de volledige functiebeschrijving.
