Administratief Coördinator

Ben jij administratief sterk, werk je gestructureerd en houd je moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving? Heb jij reeds ervaring in een coördinerende positie waarbij je meerdere ballen tegelijk hoog moet houden? Ben jij degene die het overzicht bewaart wanneer meerdere leveranciers, documenten en deadlines samenkomen? Dan is dit een rol waarin jouw nauwkeurigheid en regeltalent écht het verschil maken.

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende speler binnen de maritieme en technische dienstverlening. Vanuit meerdere werven in Europa en daarbuiten werken zij aan grootschalige onderhouds- en reparatieprojecten.

De organisatie kenmerkt zich door een hands-on mentaliteit, korte communicatielijnen en een sterke focus op kwaliteit en veiligheid. In Schiedam werk je binnen een professioneel en betrokken team waar verantwoordelijkheid laag in de organisatie ligt.

De functie

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom ingehuurde medewerkers en leveranciers. Jij bewaakt de volledigheid van documentatie, controleert uren en facturen en zorgt dat alles correct wordt verwerkt in de systemen.

Jouw werkzaamheden:

• Opvragen en controleren van documentatie bij leveranciers

• Bewaken van geldigheid en volledigheid van certificaten en verklaringen

• Signaleren van ontbrekende gegevens en actief opvolgen

• Controleren van urenstaten en facturen

• Aanmaken, wijzigen en afsluiten van opdrachten in het systeem

• Beheren van mailboxen en administratieve correspondentie

• Ondersteunen van interne coördinatoren bij administratieve vraagstukken

Wie zoeken wij?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie (bijv. backoffice, projectadministratie, leveranciersadministratie of finance support)

• Sterk in administratieve controle en dossieropbouw

• Accuraat en detailgericht

• Ervaring met uren- en/of factuurcontrole

• In staat meerdere dossiers en deadlines gelijktijdig te bewaken

• Proactieve opvolging richting leveranciers en interne stakeholders

• Digitaal vaardig; nieuwe systemen snel eigen maken

• Communicatief sterk en stevig in gesprekken

• Stressbestendig binnen een dynamische, projectmatige omgeving

• Hands-on mentaliteit en sterk verantwoordelijkheidsgevoel

Pré:

• Ervaring binnen een technische of industriële organisatie

• Affiniteit met compliance, certificeringen of documentcontrole

Wat krijg je ervoor terug?

• Salaris tot €3.800 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring)

• 32–40 uur per week (voorkeur fulltime)

• 27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen (op fulltime basis)

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

• Werken binnen een internationale, dynamische organisatie

• Een stabiele functie met duidelijke processen en impact

Ben jij de Administratief Coördinator die ik zoek? Reageer dan direct!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.