Teamlead Backoffice Medewerker

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging, of wil je graag een vervolgstap maken als Teamlead Backoffice Medewerker? Dan is dit jouw kans. Door de groei van onze organisatie is de positie van Teamlead Backoffice Medewerker vrijgekomen in Amsterdam. De functie is voor minimaal 36 uur en maximaal 40 uur per week.

HOE ZIET EEN DAG ERUIT?

Als Teamlead Backoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het aansturen van ons backofficeteam en het waarborgen van een vlekkeloze administratieve verwerking van onze professionals. Jij zorgt dat alle processen van contractbeheer tot salarisadministratie en facturatie correct, efficiënt en compliant verlopen.

Samen met je team (3 à 4 FTE) werk je aan verdere professionalisering van onze backofficeprocessen. Je fungeert als verbindende schakel tussen de afdelingen Finance, Contracting en onze commerciële teams, en levert een directe bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Daarnaast speel je een actieve rol in het optimaliseren van ons systeem AFAS Profit (Flex) en het continu verbeteren van onze interne processen.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Contracting en werkt functioneel samen met de Managing Director Nederland. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Leidinggeven aan het backofficeteam (3-4 medewerkers) en zorgen voor een efficiënte werkverdeling
• Verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van payroll-, contract- en facturatieprocessen
• Bewaken van de naleving van wet- en regelgeving (o.a. ABU CAO, sociale zekerheid en fiscale verplichtingen)
• Vertalen van wetgeving naar beleid en praktische werkinstructies
• Onderhouden van externe contacten met o.a. Belastingdienst, arbodienst, auditors en verzekeraars
• Optimaliseren van het gebruik van AFAS Profit (Flex)
• Beheren van de NEN-certificering (tweemaal per jaar)
• Intensieve samenwerking met commerciële teams om samen de beste service aan klanten te leveren

JOUW PROFIEL

• Minimaal 5–10 jaar ervaring in een administratieve of payrollrol, bij voorkeur binnen de flexbranche
• Ervaring met leidinggeven of coördineren van een team
• Kennis van AFAS (Flex) en aanvullende opleidingen zoals SEU, PDL of VPS zijn een pré
• Grondige kennis van de ABU-CAO, sociale wetgeving en fiscale regelgeving
• Communicatief sterk, analytisch en cijfermatig onderlegd
• Vloeiend in Nederlands en Engels

ONZE AANBIEDING

Als Teamlead Backoffice Medewerker krijg je de kans om echt impact te maken binnen een groeiende en internationale organisatie. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling in een open, informele en ondernemende werkomgeving.

Daarnaast bieden wij:

• Een goed salaris van maximaal €5500,- bruto per maand afhankelijk van kennis en ervaring
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Bonusregeling
• Dagelijks ontbijt en een lunchbuffet (gratis)
• De mogelijkheid om hybride te werken
• 25 vakantiedagen
• Een prachtig nieuw kantoor in Amsterdam Zuid
• Doorgroeimogelijkheden met daarbij horende trainingen op maat
• Veel leuke teamuitjes, waaronder het landelijke zomer- en kerstfeest
• De mogelijkheid om mee te gaan op wintersport, als je een sneeuw liefhebber bent ;)
• Je krijgt een iPhone, Microsoft Surface-laptop van de zaak.

Ben je klaar voor een nieuwe stap als Teamlead Backffoice Medewerker en wil je in Amsterdam werken? Twijfel dan niet en solliciteer direct of bel mij bij vragen op 0618415199. Ben je nieuwsgierig en benieuwd wat wij je nog meer kunnen bieden? Wij nodigen jou graag uit voor een kopje koffie/thee op locatie.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.