HR Payroll Officer

Voor een logistieke dienstverlener in Rotterdam ben ik op zoek naar HR Payroll Officer. Zo zorg je voor een correcte en efficiënte doorloop van het volledige payrollproces. Je bent niet verantwoordelijk voor de feitelijke salarisverwerking, deze wordt uitgevoerd door een externe payrollpartner. Maar jij zorgt er wél voor dat alle gegevens, mutaties en registraties juist, volledig en tijdig worden aangeleverd.

HOE ZIET JE DAG ERUIT?

Als HR Payroll Officer bewaak je de kwaliteit en consistentie van de data tussen deze systemen en voert controles en correcties uit waar nodig. Er wordt gewerkt met Protime voor tijdregistratie en Visma YouServe voor salarisverwerking. Daarnaast ben jij hét interne aanspreekpunt voor vragen over verloning, cao, arbeidsvoorwaarden en looncomponenten. Dankzij jouw kennis van cao’s binnen havenbedrijven (zoals de Vopak-cao) kun je medewerkers én externe partijen inhoudelijk goed ondersteunen, met name voor medewerkers die werkzaam zijn in de Botlek.

Je maakt deel uit van het HR-team en werkt nauw samen op het gebied van recruitment, opleidingen, HR-administratie en personeelsontwikkeling. Samen zorgen jullie voor een professionele, betrouwbare en toekomstgerichte HR-organisatie die haar dienstverlening centraal organiseert vanuit de Botlek. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Controleren en verwerken van mutaties en tijdsregistraties uit Protime;
• Zorgen voor een correcte en tijdige aanlevering van payrollgegevens aan Visma YouServe;
• Uitvoeren van controles op de loonverwerking en doorvoeren van correcties waar nodig
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over verloning, cao, pensioen en arbeidsvoorwaarden
• Vertalen van cao-afspraken naar praktische toepassing binnen de organisatie
• Signaleren van verbeterpunten in het payrollproces en deze proactief oppakken met HR en de payrollpartner
• Ondersteunen bij rapportages en overige HR-administratieve werkzaamheden

WAT WIJ VRAGEN?

• Een mbo-opleiding richting HR, payroll of (financiële) administratie
• Aantoonbare kennis van payrollprocessen (uitvoering is geen vereiste, inzicht in het proces wel)
• Ervaring met Protime en Visma YouServe (pré, bijvoorbeeld als key user of super user)
• Goede kennis van cao’s binnen de (petro)chemie of havenbedrijven
• Grondige kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving rondom loon en arbeid
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling
• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en discretie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

WAT WIJ BIEDEN?

• Een goed salaris vanaf 3.500 tot 5.500 o.b.v 40 uur.
• 30 vakantiedagen met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding van 0.23 CT per kilometer;
• Een collectieve zorgverzekering met een werkgeversbijdrage;
• Een goed geregeld pensioen;
• Volop mogelijkheden voor groei en ontwikkeling;
• Een betrokken team waarin samenwerking, humor en groei centraal staan;
• Werken op een unieke locatie in de haven van Rotterdam, waar innovatie en impact samenkomen.

Over de organisatie

Je komt te werken bij een vooruitstrevende organisatie die bouwt aan de terminals van de toekomst. De organisatie heeft een scale-up mindset en is marktleider in de opslag van complexe vloeibare stoffen. De cultuur is positief en professioneel, met veel aandacht voor ontwikkeling, samenwerking en innovatie. Vanuit een strategische positie in de Rotterdamse haven wordt dagelijks gewerkt aan duurzame waardecreatie en een veerkrachtig liquid bulk netwerk.

Ben jij de nieuwe HR Payroll Officer en wil je graag in Rotterdam werken, het is voor de locatie Botlek. Twijfel dan niet en solliciteer direct of bel mij bij vragen op 0618415199. Of stuur mij een mail met je motivatie en up-to-date cv, dit kan naar: Frank.vandenbosch@robertwalters.com

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.