Office manager

Krijg jij energie van mensen helpen, ad hoc zaken regelen en een kantoor waar alles soepel loopt? In deze brede rol als Office Manager in Amsterdam werk je in een flexibele, informele organisatie waar vertrouwen, en eigen verantwoordelijkheid belangrijk zijn. Enthousiast geworden? Lees snel verder

Hoe ziet je dag eruit?

Geen dag is hetzelfde. Je bent het centrale aanspreekpunt op kantoor en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Je ontzorgt de Managing Director door slim en strak agendabeheer, signaleert knelpunten en schuift waar nodig snel en tactvol met afspraken.

Typische taken in jouw werkdag zijn onder andere:

• Beheren van de agenda van de Managing Director en bewaken van prioriteiten
• Organiseren van zakenreizen, meetings, team uitjes en (klant)events
• Ontvangen van gasten en het zijn van hét gezicht van het kantoor
• Regelen van alle facilitaire zaken: kantoorartikelen, catering, schoonmaak, techniek
• Kantooradministratie: contracten en overeenkomsten bijhouden, post en e-mail verwerken
• Ondersteunen bij HR- en onboarding-taken (documenten, in- en uitdienst, welkomstpakketten)

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring als Office Manager, Management Assistent, Secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Proactief, gestructureerd en sterk in overzicht houden, ook als het druk is
• Je communiceert makkelijk op alle niveaus
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Wat bieden wij?

• Een moderne werkplek op een toplocatie in Amsterdam
• Brede, zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en afwisseling
• Informele, professionele werksfeer met korte lijnen
• Flexibele werktijden in overleg (32–40 uur)
• Salaris tot € 4.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
• Reiskostenvergoeding

Solliciteer nu!

Ben jij de Office Manager die het kantoor in Amsterdam naar een hoger niveau tilt? Solliciteer direct met je cv en korte motivatie.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.