Voor een internationale organisatie die actief is in de muziekindustrie ben ik per direct op zoek naar een People & Culture Coördinator. De functie is voor 40 uur per week waarvan 4 dagen op kantoor en een dag thuis. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam.
HOE ZIET EEN DAG ERUIT
Als People & Culture Coördinator ondersteun je de People & Culture Business Partner bij het uitvoeren van verschillende P&C-functies en -initiatieven. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, zorgt voor soepele P&C-processen, onderhoudt dossiers en biedt administratieve ondersteuning. De ideale kandidaat heeft een sterke interesse in People & Culture, uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, en een proactieve instelling. Ook denk je mee op het gebied van Learning & Development. Zo Coördineer trainingssessies, workshops en seminars, inclusief planning, logistiek en materiaalvoorbereiding. Volg en onderhoud de gegevens van medewerkersdeelname en voortgang in trainingsprogramma’s. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:
- HR Documentatie: Beheer HR-gerelateerde documenten, zoals arbeidsovereenkomsten en addenda.
- Factuurbeheer: Maak inkooporders aan en beheer P&C-facturen.
- Gegevensinvoer: Zorg voor nauwkeurige en tijdige gegevensinvoer voor alle personeelswijzigingen in Workday (nieuwe medewerkers, promoties, etc.).
- HR-rapporten: Maak HR-rapporten en organigrammen voor belanghebbenden.
- Eerste aanspreekpunt: Beantwoord interne en externe HR-gerelateerde vragen of verzoeken en bied waar nodig ondersteuning.
- Ontwikkeling van procedures: Neem deel aan de ontwikkeling en implementatie van interne procedures en HR-beleid, met oog voor wereldwijde afstemming.
- Ondersteuning P&C-adviseur: Ondersteun de P&C-adviseur bij noodzakelijke beleidsupdates.
- Ad hoc taken: Voer ad hoc taken uit ter ondersteuning van het P&C-team.
JOUW PROFIEL
- HBO werk en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of P&O
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal
- 1-2 jaar ervaring in een HR-ondersteunende rol of administratieve functie
- Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden, met het vermogen om taken effectief te prioriteren;
- Vaardigheid in Google en bekend met Workday
- Sterke interpersoonlijke vaardigheden en een samenwerkende teamspeler
- Detailgericht en proactief in het identificeren en oplossen van problemen
ONS AANBOD
- Een goed salaris van minimaal €2.800 tot €3.500 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring
- Reiskostenvergoeding van €0.23 per kilometer of 100% OV vergoed
- Een 13e maand;
- Uitzicht op een vaste aanstelling
- Een uitdagende functie met de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen
- Een gezellige en informele werksfeer met betrokken collega's
- Mogelijkheden voor opleidingen en trainingen
- Platte organisatiestructuur en een frisse, non-corporate cultuur
- Een mooie werkplek in Amsterdam
- Toegang tot de Robert Walters Academy
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie als People & Culture Coördinator in Amsterdam? Twijfel dan niet en solliciteer direct of bel mij bij vragen op 0618415199.
This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.
