Ben jij de HR Shared Services Administrator die wij zoeken? Werk je graag in een dynamische organisatie en ben je accuraat, discreet en gestructureerd? Voor Robert Walters in Nederland zijn wij op zoek naar een HR Shared Services Administrator voor ons kantoor in Amsterdam. Je krijgt een werkportfolio toegewezen binnen de regio’s waarin wij actief zijn, met een focus op Nederland.
Voor deze veelzijdige HR-administratieve rol zoeken wij een kandidaat die 40 uur per week beschikbaar is.
Het HR-team bestaat uit een HR Business Partner, HR Advisor en een Senior Payroll Shared Services Specialist. In deze functie rapporteer je direct aan de Senior HR Shared Services Manager.
Als HR Shared Services Administrator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-administratie, waaronder het opstellen van documenten gedurende de gehele employee lifecycle, onboarding en offboarding administratie, en het beheren van algemene HR-vragen. Je werkt nauw samen met de rest van het HR-team.
Taken & verantwoordelijkheden
- Beheren van het gehele employee lifecycle proces.
- Zorgen voor nauwkeurige en up-to-date personeelsdossiers.
- Opstellen van HR-gerelateerde documenten, zoals arbeidsovereenkomsten, aanbodbrieven, wijzigingsbrieven en ontslagbrieven.
- Voorbereiden van de maandelijkse salarisadministratie.
- Zorgen voor naleving van wetgeving omtrent gegevensbescherming en arbeidsrecht.
- Onderhouden van het HR-informatiesysteem (HRIS) en het salarissysteem, proactief verbeterpunten identificeren en bijdragen aan optimalisaties.
- Genereren van rapportages en analyseren van HR-data ten behoeve van het management.
- Actie ondernemen op basis van meldingen uit het HRIS-systeem.
- Samenwerken met teams zoals Legal, Finance en Payroll.
Jouw profiel
- Eerdere administratieve ervaring in een vergelijkbare rol, zoals HR-administratie, finance of een gerelateerd vakgebied.
- Ervaring met software zoals Microsoft, bij voorkeur kennis van Microsoft Dynamics D365 HRIS en PowerBI.
- Afgeronde hbo-opleiding.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling, vanwege het internationale karakter van de organisatie.
- Hands-on, proactief en servicegericht, met een sterk gevoel voor discretie en vertrouwelijkheid.
- Uitstekende aandacht voor detail en goede time management vaardigheden.
- In staat om te werken in een dynamische, salesgedreven omgeving met een oplossingsgerichte aanpak.
- Kennis van AFAS en arbeidsrecht is een pluspunt, maar geen vereiste.
Wat wij bieden
- Diverse ontwikkelingsmogelijkheden.
- Gratis ontbijt en lunch op kantoor.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige vergoeding van openbaar vervoer (bij woon-werkverkeer vanaf 10 km).
- Regelmatige sociale evenementen, waaronder borrels, zomerfeesten en kerstfeesten.
- Een bedrijf met korte communicatielijnen en een open cultuur.
Ben jij enthousiast over deze kans en zie jij jezelf werken als HR Shared Services Administrator in Amsterdam? Solliciteer nu!
