Voor een intermediair/verzekeraar in de regio Utrecht ben ik op zoek naar een Interim Secretaresse voor minimaal 32 uur, de opdracht start in overleg.
HOE ZIET EEN DAG ERUIT?
Als Interim Secretaresse vervul je een boeiende en dynamische rol binnen het bestuurlijke centrum van de opdrachtgever. Je fungeert als de rechterhand en maakt deel uit van een gedreven en enthousiast team van mede-assistenten. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van optimale ondersteuning. Jouw takenpakket is divers en omvat het coördineren, plannen, organiseren en ondersteunen van de activiteiten, inclusief bijbehorende secretariële werkzaamheden. Je taken omvatten onder meer:
- Communicatie en correspondentie: Als het aanspreekpunt, ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beantwoorden van binnenkomende berichten en vragen, inclusief het opstellen en afhandelen van (vertrouwelijke) interne en externe correspondentie
- Agenda- en planning beheer: Je beheert de agenda, plant afspraken en coördineert ze efficiënt, waarbij je tijdslijnen bewaakt en ervoor zorgt dat acties worden opgevolgd
- Stakeholdermanagement: Je onderhoudt nauwe contacten met verschillende interne en externe stakeholders, informeert hen en zorgt voor heldere afstemming
- Operationele en inhoudelijke voorbereiding: Je bereidt vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen voor, beheert de agenda en acties, en zorgt ervoor dat relevante documenten tijdig beschikbaar zijn. Ook draag je zorg voor de inhoudelijke voorbereiding van notities en beleidsstukken
- Afdelingsbrede werkzaamheden en continu verbeteren: Je draagt bij aan de ontwikkeling van de afdeling door het signaleren van knelpunten, het aandragen van verbetersuggesties en het proactief oppakken van taken die de afdeling vraagt. Je bent toegewijd aan zowel je eigen ontwikkeling als die van je team
ONZE AANBIEDING
- Een opdracht bij een van de grootste financiële instellingen van Nederland
- Een goed tarief van minimaal 40 en maximaal 50 euro per uur exclusief BTW
- De opdracht als Interim Secretaresse is voor minimaal 3 maanden, met grote kans op verlenging
- Goede werklocatie in Zeist
JOUW PROFIEL
- Je hebt een relevante (secretaresse)opleiding op HBO-niveau afgerond en hebt minimaal drie jaar ervaring
- Je bent organisatiesensitief, hebt een sterk organisatorisch vermogen en kunt goed presteren onder druk
- Je kunt bredere verbanden en vraagstukken overzien en weet inhoud, proces en mensen met elkaar te verbinden
- Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden en kunt nieuwe digitale werkwijzen snel eigen maken
- Je hebt een proactieve, daadkrachtige en oplossingsgerichte houding, bent praktisch ingesteld en neemt concrete actie waar nodig
- Je bent nieuwsgierig, leergierig en hebt een flexibele werkhouding
HOE NU VERDER?
Heb je interesse en ben je per direct beschikbaar voor de Interim Secretaresse positie in Zeist maar heb je nog enkele vragen? Twijfel dan niet en neem contact op dan niet en solliciteer direct of bel mij bij vragen op 0618415199.
This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.
