Wil jij deel uitmaken van een ambitieus team van hoogopgeleide professionals? Kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bewaar jij het overzicht in de hectiek? Lees dan snel verder.
Voor Ricoh zijn wij op zoek naar een Group Legal Counsel/ Privacy Officer!
Als Group Legal Counsel word je verantwoordelijk voor drie van Ricoh’s Nederlandse ondernemingen binnen de Ricoh-groep: Ricoh Nederland, Ricoh Europe SCM en Ricoh International.
Je rapporteert aan de Regional Legal Manager die verantwoordelijk is voor o.a. Nederland. Je werkt nauw samen met een collega Group Legal Counsel voor Nederland en daarnaast zal je veel samenwerken met de verschillende Compliance Officers in voornoemde ondernemingen. In Europees verband werk je samen met het EMEA legal-, privacy- en complianceteam, bestaande uit ca. 50 juristen, privacy officers en compliance officers.
Taken en verantwoordelijkheden
Privacy:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor beantwoording van vragen en verzoeken van medewerkers, klanten en leveranciers over privacykwesties (waaronder het beoordelen van verwerkersovereenkomsten, bijstand bij datalekken en het uitvoeren van risicoanalyses en DPIA’s) en biedt passende adviezen en oplossingen.
- Je houdt (pro-)actief alle privacy gerelateerde documentatie bij, variërend van het verwerkingsregister tot de standaard-verwerkersovereenkomsten, in- en externe protocollen en het interne beleid.
Aanbestedingen:
- Je biedt hulp en expertise bij aanbestedingen en beoordeelt de juridische en privacyaspecten van deze processen van de inlichtingenfase, tot de risicoafweging, inschrijving en contractering bij gunning.
Commerciële contracten:
- Je voorziet je collega’s van onder andere de afdelingen Sales, Marketing, Finance, Compliance en HR gevraagd en ongevraagd van pragmatisch juridisch advies bij het opstellen, onderhandelen en beoordelen van inkoop-, leveranciers-, klant- en distributieovereenkomsten, waarbij je tevens het interne groepsbeleid van Ricoh en de lokale juridische ontwikkelingen in ogenschouw neemt.
- Je ontwikkelt nieuwe modellen en beleid die bijdragen aan een efficiëntere wijze van contracteren, waarbij de juiste balans tussen juridische risico’s en commerciële bedrijfsbelangen wordt geborgd.
Corporate housekeeping:
- Je bent betrokken bij activiteiten die betrekking hebben op het nakomen van de vennootschapsrechtelijke en administratief-juridische verplichtingen van Ricoh en haar verschillende vestigingen door onder andere het adequaat vastleggen van besluiten en het up to date houden van het Handelsregister.
Profiel Group Legal Counsel/ Privacy Officer
- Je bent commercieel, analytisch, pragmatisch en gedreven.
- Je toont verantwoordelijkheid, hebt een stevige persoonlijkheid en bent goed in timemanagement.
- Je begrijpt bedrijfspolitiek, je bent effectief in je communicatie op alle niveaus (intern en extern).
- Je bent nieuwsgierig, vindt het leuk om je in nieuwe onderwerpen te verdiepen en bent altijd op zoek naar mogelijkheden om efficiency en effectiviteit te verbeteren.
- Je hebt een afgeronde WO-opleiding en hebt ten minste 4 jaar werkervaring als advocaat en/of bedrijfsjurist binnen een commerciële onderneming, in internationaal verband is een pre.
- Je hebt kennis van het Nederlandse (en bij voorkeur internationaal) verbintenissen-, ondernemings- en privacyrecht.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Je bent bereid om een fulltime dienstverband bij Ricoh aan te gaan (36 uur is bespreekbaar).
Wat biedt Ricoh jou?
- Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.
- 25 Vakantiedagen en 6 ADV dagen.
- Reiskosten-, thuiswerk-, connectiviteits- en onkostenvergoeding.
- Bonusregeling op basis van bedrijfsdoelstellingen (70%) en persoonlijke doelstellingen (30%).
- Een goede pensioenregeling.
- Thuiswerkbeleid waarin gedeeltelijk thuiswerken (50/50) mogelijk is. Daarnaast is een flexibele werkweek mogelijk.
- Opleidingsmogelijkheden en een vitaliteitsprogramma.
Ben jij de Group Legal Counsel/ Privacy Officer die wij zoeken? Neem dan snel contact op met het legal team van Robert Walters!
