Corporate Paralegal

Voor mijn klant in Utrecht, een internationale onderneming die innovatieve oplossingen biedt op het gebied van oppervlaktetechnologieën, hydronische debietregeling en balanceringssystemen ben ik ter uitbreiding van hun juridische team op zoek naar een nieuwe Corporate Paralegal. Ik ben voor dit team op zoek naar een proactieve, gestructureerde en Nederlands sprekende Paralegal om het juridische team van collega's in binnen- en buitenland te versterken. Hou jij van gestructureerd werken, heb jij oog voor detail en hou jij alle ballen van het team hoog? Dan ben ik op zoek naar jou!

Taken & Verantwoordelijkheden:

Je belangrijkste taken zijn het beheer van Legisway Essentials en de Integrity Academy van het bedrijf. Dit betekent dat je onder meer verantwoordelijk bent voor:

• up-to-date houden van het entiteitenbeheersysteem (Legisway Essentials) van onze juridische entiteiten (wereldwijd) en de gebruikersrechten ervan
• verwerken van documentatie en deadlines met betrekking tot fusies en overnames
• het maken van actielijsten en het opvolgen van zaken met relevante interne en externe belanghebbenden
• bijhouden van de (openbare) bedrijfsgegevens en documenten van onze groepsmaatschappijen
• interactie met de Kamer van Koophandel, notarissen en onze juridische dienstverlener
• beheren van de input voor en gebruikers van ons wereldwijde e-learningsysteem (Aalberts Integrity Academy)
• het ontwerpen en beheren van de Teams- en Sharepoint-omgeving van het juridische team
• zorgen voor een consistente en gebruiksvriendelijke ervaring binnen de systemen
• verwerken van feedback van gebruikers en implementeren van gerelateerde acties met belanghebbenden
• onboarden van wereldwijde gebruikers van de systemen en het voortouw nemen bij het oplossen van problemen

Daarnaast ondersteun je het legal & governance team in Utrecht:

• organiseren van de tweemaandelijkse Teams meetings en de halfjaarlijkse fysieke meetings van het legal team, inclusief verantwoordelijkheid voor (delegatie van) het programma en bijbehorende boekingen
• het voorbereiden van de agenda, notulen en actiepunten en het proactief opvolgen hiervan

Er is voldoende vrijheid voor het oppakken van addiotnele projecten en verantwoordelijkheden. Denk bijvoorbeeld aan het opzetten van trainingen, meedenken over innovatieve manieren van werken, contractmangement systeem beheren en opzetten etc. Kortom: er is genoeg ruimte voor ontplooiing en doorgroei in jouw rol als Paralegal in dit internationale bedrijf.

Ben jij pro-actief, leergierig, hou jij van een informele sfeer met wel met een hoog werktempo en een team van 12 gezellige collega's om je heen? Dan vertel ik je graag meer over deze vacature!