Voor het Legal team van Aalberts N.V. in Utrecht ben ik op zoek naar een nieuwe Paralegal / juridisch assistent om het juridische team van 8 collega's in Nederland en 4 in het buitenland te versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor document- en procesbeheer en het onderhouden en optimaliseren van de digitale juridische systemen. Interesse? Lees snel verder.
Aalberts N.V. (Euronext: AALB) is een wereldwijd opererende beursgenoteerde onderneming op het gebied van industriële technologie. Vanuit het hoofdkantoor in Utrecht bieden zij juridische ondersteuning aan de verschillende business units wereldwijd.
Taken & Verantwoordelijkheden:
Je belangrijkste taken zijn het beheer van Legisway Essentials en de Integrity Academy van het bedrijf. Dit betekent dat je onder meer verantwoordelijk bent voor:
- Up-to-date houden van het entiteitenbeheersysteem (Legisway Essentials) van onze juridische entiteiten (wereldwijd) en de gebruikersrechten ervan
- Verwerken van documentatie en deadlines met betrekking tot fusies en overnames
- Het maken van actielijsten en het opvolgen van zaken met relevante interne en externe belanghebbenden
- Bijhouden van de (openbare) bedrijfsgegevens en documenten van onze groepsmaatschappijen
- Interactie met de Kamer van Koophandel, notarissen en onze juridische dienstverlener
- Beheren van de input voor en gebruikers van ons wereldwijde e-learningsysteem (Aalberts Integrity Academy)
- Het ontwerpen en beheren van de Teams- en Sharepoint-omgeving van het juridische team
- Zorgen voor een consistente en gebruiksvriendelijke ervaring binnen de systemen
- Verwerken van feedback van gebruikers en implementeren van gerelateerde acties met belanghebbenden
- Onboarden van wereldwijde gebruikers van de systemen en het voortouw nemen bij het oplossen van problemen
Daarnaast ondersteun je het legal & governance team in Utrecht:
- Organiseren van de tweemaandelijkse Teams meetings en de halfjaarlijkse fysieke meetings van het legal team, inclusief verantwoordelijkheid voor (delegatie van) het programma en bijbehorende boekingen
- Het voorbereiden van de agenda, notulen en actiepunten en het proactief opvolgen hiervan
Wie zoek ik?
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende (juridische) functie
- Ervaring met het onderhouden van corporate entity management systemen (zoals Legisway)
- Bij voorkeur ervaring met e-learning platforms, Sharepoint en Teams
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
- Effectieve communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, afgestemd op de relevante stakeholder
- Proactieve en oplossingsgerichte houding met een goede dosis humor
- Energie krijgen van het bijhouden van actielijsten: acties opvolgen en afronden
- Analytisch en oog voor detail (nauwgezet en gestructureerd)
- Zelfstandig kunnen werken en het prettig vinden om de linking pin te zijn tussen stakeholders
- Klikken met de Aalberts Waarden: neem eigenaarschap, ga voor uitmuntendheid, deel en leer, handel met integriteit en wees een ondernemer!
Wat biedt Aalberts?
- Een uitstekend salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 1e klas NS woon-werk abonnement
- Een uitdagende en afwisselende baan met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, creativiteit en stakeholdermanagement
- Een leuk en gezellig team met gedreven juristen en veel ruimte voor initiatief: https://www.advocatie.nl/nieuws/aalberts-n-v-gaat-ervandoor-met-legal-in-house-award/
- Een innovatieve werkomgeving op de 18e verdieping van het WTC naast Utrecht CS
Er is voldoende vrijheid voor het oppakken van addiotnele projecten en verantwoordelijkheden. Denk bijvoorbeeld aan het opzetten van trainingen, meedenken over innovatieve manieren van werken, contractmangement systeem beheren en opzetten etc. Kortom: er is genoeg ruimte voor ontplooiing en doorgroei in jouw rol als Paralegal in dit internationale bedrijf.
Ben jij pro-actief, leergierig, hou jij van een informele sfeer met wel met een hoog werktempo en een team van 12 gezellige collega's om je heen? Dan vertel ik je graag meer over deze vacature!
