Directiesecretaresse

Ben jij onze nieuwe directiesecretaresse die geniet van structuur, overzicht en het ontzorgen van een drukbezette juridische praktijk? Krijg je energie van werken in een dynamisch advocatenkantoor in Amsterdam, waar geen dag hetzelfde is en je een centrale rol speelt in de ondersteuning van het team? Dan is deze functie als directiesecretaresse jou op het lijf geschreven. Enthousiast geworden? Lees snel verder!

Hoe ziet je dag eruit?

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de partner(s) en een belangrijk aanspreekpunt binnen het secretariaat. Je beheert een flink aantal lopende dossiers, zorgt dat digitale dossiervorming tiptop in orde is en houdt continu het overzicht over afspraken, deadlines en prioriteiten.

Je plant besprekingen in, bewaakt termijnen, beheert complexe agenda’s en mailboxen en ondersteunt bij alle voorkomende secretariële taken. Daarnaast regel je onboarding van nieuwe collega’s, pak je ook fysieke/organisatorische werkzaamheden op rondom kantoor en verzorg je de nodige administratie.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Opbouwen, beheren en up-to-date houden van 32 (digitale) dossiers;
• Proactief agenda- en mailboxbeheer voor de directie/partners;
• Plannen van afspraken, overleggen en het bewaken van deadlines;
• Secretariële ondersteuning in de breedste zin (correspondentie, stukken voorbereiden, etc.);
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers;
• Fysieke en facilitaire werkzaamheden op kantoor;
• Administratieve taken rondom documenten en dossiers.

Wat breng jij mee?

• Beschikbaarheid van 32–40 uur per week;
• Nauwkeurigheid, proactiviteit en sterk gevoel voor overzicht en prioriteiten;
• Een praktische, ondersteunende instelling: je doet graag nét wat meer dan gevraagd;
• Interesse in een juridische werkomgeving;
• Teamgevoel en de wil om elke dag bij te leren.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand (o.b.v. fulltime, afhankelijk van ervaring);
• Volledige reiskosten vergoeding;
• Een secretariaat waar je veel kunt leren en nauw samenwerkt met juristen en partners;
• Een informele setting op ons mooie kantoor in Amsterdam Oud Zuid;

Solliciteer nu!

Zie jij jezelf als directiesecretaresse in dit advocatenkantoor en herken jij je in bovenstaand profiel? Solliciteer dan direct, of stuur je cv en een korte motivatie naar Jasmijn.roeleveld@robertwalters.com

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.