Executive Assistant

Voor een advocaten- en notariskantoor in Amsterdam zoek ik een gedreven Executive Assistant die initiatief toont, vooruitdenkt en gedijt in een ondersteunende rol binnen een professionele, dynamische omgeving. Zin in een uitdagende stap vooruit? Dan is dit jouw kans!

HOE ZIET JE DAG ERUIT?

Als Executive Assistant vorm je samen met een collega de ruggengraat van de Litigation-praktijkgroep. Je biedt advocaten eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat zij zich volledig kunnen focussen op juridische inhoud. Met jouw scherpe blik en ideeën, creëer je meer efficiëntie binnen het team en een fijne sfeer. Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Proactief beheren van agenda's, dossiers en cliëntbestanden;

• Monitoren van actiepunten, deadlines en termijnen (ook roladministratie);
• Ondersteunen bij faillissementsdossiers;
• Opstellen en verwerken van correspondentie;
• Assisteren bij facturatie;
• Voorbereiden en indienen van processtukken;
• Organiseren van meetings;
• Regelen van zakenreizen en presentaties voorbereiden;
• Algemene ondersteunende werkzaamheden.

WAT WIJ VRAGEN

• Positieve, proactieve mindset met eigenaarschap over je werk;
• Initiatief nemen en zelf informatie verzamelen waar nodig;
• Nauwkeurig werken met goede prioriteiten;
• Flexibel schakelen tussen diverse taken;
• Sterk in MS Office;
• Uitstekend Nederlands + goed Engels;
• 32–40 uur per week beschikbaar;
• Ervaring in secretariële/ondersteunende rollen.

WAT WIJ BIEDEN

• Salaris €2.922 - €4.708 (afhankelijk van ervaring):

• 27 vakantiedagen (bij fulltime 40 uur);
• Contract rechtstreeks bij de opdrachtgever;
• Aantrekkelijke werkplek Amsterdam;
• Uitgebreid pakket: pensioen, vakantiegeld, laptop, smartphone, mobiliteitsplan;
• Persoonlijk opleidingsbudget vanaf dag 1.

Ben jij de nieuwe Management Assistant en wil je graag in Amsterdam werken? Twijfel dan niet en solliciteer direct.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.