Senior Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse die advocaten volledig kan ontzorgen in een dynamische arbeidsrechtpraktijk? Voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam zoeken we een Senior Secretaresse met aantoonbare ervaring. Enthousiast geworden? Lees snel verder!

HOE ZIET JE DAG ERUIT?

Als Senior Secretaresse ondersteun je een aantal advocaten binnen de arbeidsrechtsectie. Je beheert de dagelijkse gang van zaken en bent voorbereid op ad-hoc werkzaamheden in een omgeving waar flexibiliteit essentieel is. Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Dagelijks inkomende post en mailboxen van advocaten beheren;
• Nieuwe dossiers openen en opdrachtbevestigingen opstellen/verzenden;
• Correspondentie opstellen voor processtukken en documenten verzendklaar maken voor rechtbank;
• Telefoon aannemen (bij afwezigheid receptie) en klanten ontvangen;
• Processen kopiëren en voorbereiden, incidenteel ondersteunen bij lunch/praktische zaken;
• Deadlines bewaken en voortgang lopende zaken monitoren;
• Conceptbrieven opstellen in overleg met advocaten;
• Administratieve afhandeling koerierszendingen en internationale correspondentie;
• Deelnemen aan wekelijkse catch-up en maandelijkse compliance-overleg.

WAT WIJ VRAGEN

• Hbo werk- en denkniveau;
• Afgeronde secretaresse- of juridisch administratieve opleiding;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Vaardig in MS Office;
• Uitstekende planning- en organisatievaardigheden;
• Uitstekend Nederlands en goed Engels zowel mondelijk als schriftelijk;
• Initiatiefrijk, verantwoordelijk en nauwkeurig;
• Positief en constructief samenwerkend.

WAT WIJ BIEDEN

• Salaris €3.500 - €4.000 bruto p/m o.b.v. fulltime (afhankelijk van ervaring);
• 32-40 urige werkweek met 28 vakantiedagen;
• Thuiswerkmogelijkheden, vitaliteitbudget, NS business card;
• Premievrij pensioen;
• Laptop en iPhone zakelijk gebruik;
• Trainingen voor functieverbetering (in overleg).

Solliciteer nu!

Ben jij de Senior Secretaresse die we zoeken, en wil je graag in Amsterdam werken? Twijfel dan niet en solliciteer direct of bel mij bij vragen op 0615003512. Of stuur mij een mail met je motivatie en up-to-date cv, dit kan naar Jasmijn.roeleveld@robertwalters.com

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.