Office Assistant

Ik ben op zoek naar een office assistant voor een logistiek bedrijf in Amsterdam. Ben jij iemand die energie krijgt van mensen ontvangen, regelen en ontzorgen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar veel afspraken op kantoor plaatsvinden? Dan is deze rol van 4 tot 6 maanden iets voor jou! Woensdag en vrijdag ben je altijd op kantoor, de overige dagen in overleg.

HOE ZIET JE DAG ER UIT?

Als Office Assistant ben jij het gezicht van de organisatie. Je ontvangt bezoekers, en zorgt voor een professionele, gastvrije eerste indruk. Je werkt 3,5 dag per week en ondersteunt het team op kantoor, dus jouw fysieke aanwezigheid is cruciaal. Je pakt facilitaire taken op en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Receptiewerkzaamheden uitvoeren, zoals telefoon beantwoorden en bezoek ontvangen;
• Vergaderzalen reserveren en beheren;
• Facilitaire ondersteuning (o.a. voorraad, ruimtes op orde);
• Helpen bij het afronden van het nieuwe toegangssysteem (Paxton);
• Lunches bestellen en afstemmen met leveranciers;
• Het CRM-systeem up-to-date houden;

In overleg is het soms mogelijk om een dinsdag of donderdag thuis te werken, mits de werkzaamheden dat toelaten.

WAT WIJ VRAGEN

Je bent beschikbaar voor 3,5 dag per week:

• Dinsdag, woensdag en donderdag hele dagen;
• Vrijdag een halve dag.

• Je bent communicatief sterk en dienstverlenend ingesteld;
• Je voelt je prettig in een rol met veel contact met bezoekers en collega 's;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende taken;
• Je bent ICT-vaardig en leert nieuwe systemen snel;
• Ervaring in een Office Assistant of vergelijkbare rol is een pre.

WAT WIJ BIEDEN

• Een tijdelijke opdracht van 4–6 maanden;
• Een salaris tot €4.000 bruto per maand o.b.v. fulltime (afhankelijk van ervaring);
• 100% OV-vergoeding;
• Een afwisselende rol in een dynamische omgeving met veel contact met mensen.

Solliciteer nu!

Ben jij de nieuwe Office Assistant en wil je graag in Amsterdam werken? Twijfel dan niet en solliciteer direct.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.