Office Assistant

Voor een financiele organisatie is de positie vrijgekomen van Office Assistant. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 24 uur en maximaal 40 uur per week. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam.

HOE ZIET EEN DAG ERUIT?

Als Office Assistant ben je het gezicht van de organisatie en zorg je voor een fijn ontvangst van de klanten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering. Je werkt direct samen met de Office Manager en werkt voor verschillende General Managers. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefoongesprekken, e-mails en post
• Ondersteuning bieden bij het opstellen, bewerken en formatteren van documenten, rapporten en presentaties
• Agendabeheer en afspraken plannen voor teamleden
• Coördinatie van reisarrangementen en verblijfsregelingen
• Onderhoud van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen indien nodig
• Verwerking van facturen en onkostendeclaratie

JOUW PROFIEL

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel of administratief
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware, zoals Microsoft Office
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels
• Proactieve houding met een hoog niveau van nauwkeurigheid
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren
• Discretie en vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen

ONS AANBOD

• Je komt meteen in dienst bij de opdrachtgever, met een contract voor 12 maanden
• Als Office Assistant verdien je een goed salaris van minimaal €2.600 tot €3.600 o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring
• Reiskostenvergoeding ov 100% vergoed
• Kilometervergoeding van €0.23 per kilometer
• Een uitdagende functie voor minimaal 24 uur
• Een afwisselende en zelfstandige baan bij een toonaangevend bedrijf
• Een prettige werksfeer binnen een no-nonsense cultuur
• Jouw standplaats wordt Amsterdam
• Een uitdaging waar je per direct kan beginnen
• Een uitdagende functie in een stimulerende en professionele omgeving

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging als Office Assistant en wil je graag in Amsterdam werken? Twijfel dan niet en solliciteer direct. Ben je nieuwsgierig en benieuwd wat wij je nog meer kunnen bieden? Twijfel dan niet en solliciteer direct of bel mij op 0618415199.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.