Office Manager

Voor een internationale organisatie in Amsterdam Zuid zoeken wij een Office Manager voor minimaal 36 uur per week, met een sterke voorkeur voor 40 uur. Het betreft een opdracht voor minimaal 6 maanden, met een grote kans op verlenging.

HOE ZIET EEN WERKDAG ERUIT?

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je ondersteunt het team én het management op organisatorisch en administratief vlak. Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Kantoormanagement: beheren van kantoorbenodigdheden, coördineren van facilitaire en IT-zaken, en ondersteuning van medewerkers.
• Vergaderingen & evenementen: organiseren en coördineren van interne en externe meetings, evenementen en boekingen voor gasten.
• Onboarding: begeleiden van het onboardingproces van nieuwe collega’s.
• Administratieve ondersteuning: opstellen van brieven en arbeidsovereenkomsten, beheren van verlofaanvragen en ondersteunen bij visumaanvragen.
• Financiële ondersteuning: reconciliatie van creditcarduitgaven, opstellen van rapportages, verzamelen van klantbetalingen, en ondersteuning bij budgettering.
• Communicatie: beheren van inkomende telefoontjes en zorgen voor correcte opvolging.
• Post & logistiek: verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketdiensten.
• Facturatie en inkoop: verwerken van inkooporders, facturen en betalingen, en contact met leveranciers.

ONZE AANBIEDING

• Een aantrekkelijk salaris tot maximaal €3.200 o.b.v. 40 uur
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid om hybride te werken
• Een opdracht voor 36 tot 40 uur per week
• Een uitdagende rol binnen een dynamische, internationale werkomgeving
• Een prachtig, modern kantoor in Amsterdam Zuid
• Ruimte voor initiatief en het verbeteren van processen

JOUW PROFIEL

• Afgeronde MBO 4 opleiding in een relevant vakgebied, zoals Management Assistant of Office Management
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om effectief te schakelen met verschillende stakeholders
• Oog voor detail, met een proactieve en oplossingsgerichte instelling
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je weet goed prioriteiten te stellen en werkt gestructureerd

INTERESSE?

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging als Office Manager in Amsterdam? Twijfel dan niet en solliciteer direct. Wil je eerst even sparren of heb je vragen? Bel gerust naar 0618415199 of kom langs voor een kopje koffie of thee. Wij vertellen je graag meer over deze mooie opdracht.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.