Office Manager

Voor een internationale organisatie in Amsterdam is de functie van Office Manager vrijgekomen. De rol is voor 24 uur per week en is flexibel in te delen. Belangrijk dat je snel kan starten en vloeiend Nederlands en Engels spreekt.

De Office Manager is het eerste aanspreekpunt voor alle kantoorgerelateerde en facilitaire zaken. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van kantoorbeheer en leverancierscontact tot het creëren van een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving voor alle medewerkers.

Over het team:

Ons pan-Europese Facility-team is verantwoordelijk voor het creëren van een veilige, schone, comfortabele en gastvrije werkplek, zodat elke afdeling zich kan concentreren op haar operationele doelen. Als Office Manager speel jij hierin een centrale rol voor onze locatie in Nederland.

Wat ga je doen:

• Verantwoordelijk voor het dagelijks kantoorbeheer en ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers en aannemers.
• Regelen van toegangspassen, sleutels, parkeerplaatsen en bezoekersbeheer.
• Monitoren van openstaande verzoeken en zorgen dat taken tijdig worden afgerond, inclusief terugkoppeling aan interne stakeholders.
• Coördineren van schoonmaakdiensten en toezien op kwaliteit en planning.
• Aansturen van bestellingen en inkoop van kantoorbenodigdheden, apparatuur en facilitaire diensten.
• Controleren van leveranciersfacturen en administratieve verwerking in Oracle.
• Beheren van voorraden voor kantoor- en pantryruimtes.
• Contact onderhouden met de verhuurder over onderhoud, beveiliging, parkeren, verhuizingen en overige facilitaire zaken.
• Ondersteunen bij het opstellen van de afdelingsbegroting en analyseren van maandelijkse uitgaven.
• Organiseren van post- en koeriersdiensten.
• Verzorgen van rapportages, waaronder kwartaalformulieren voor het CBS.
• Meewerken aan interne events en initiatieven die bijdragen aan een prettige werksfeer.
• Overige werkzaamheden die bijdragen aan een soepel kantoorbeheer.

Wat breng je mee:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als Office Manager of binnen facilitaire ondersteuning/vendor management.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Proactieve, servicegerichte en oplossingsgerichte instelling.
• Goede kennis van Excel en administratieve systemen.
• Vloeiend in Nederlands en Engels (in woord en geschrift).
• Zelfstandig, professioneel en representatief.
• In staat om sterke relaties met leveranciers en collega’s op te bouwen.

Wat bieden wij jou:

• Veel ruimte voor groei en ontwikkeling.
• Mogelijkheid om te parkeren bij kantoor.
• Kansen om te innoveren binnen de fintech-sector.
• Een inspirerende werkplek met leuke collega’s en een informele sfeer in Amsterdam.
• Professionele en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
• Parttime functie van 24 - 32 uur per week, met de optie dit over 5 dagen te verdelen.
• Premievrij pensioen en korting op levensverzekering.
• Reiskostenvergoeding (€0,21 per km of 100% OV-vergoeding).
• Een goed salaris afhankelijk van ervaring, tot maximaal €3.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Ben jij de Office Manager die wij zoeken en wil je graag in Amsterdam werken? Twijfel dan niet en solliciteer direct of bel mij bij vragen op 0618415199. Of stuur mij een mail met je motivatie en up-to-date cv, dit kan naar: Frank.vandenbosch@robertwalters.com.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.