Office Manager

Door de groei van onze internationale klant, is de positie van Office Manager in Amsterdam vrijgekomen. Het gaat om een opdracht van 6 tot 9 maanden met kans op verlenging. De positie is voor 24 uur per week, waarbij de vaste kantoordagen dinsdag, woensdag en donderdag zijn. De startdatum is zo snel mogelijk, bij voorkeur begin januari. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging, of wil je graag een vervolgstap maken? Dan is dit jouw kans.

HOE ZIET EEN WERKDAG ERUIT?

In deze rol als Office Manager ben je hét aanspreekpunt voor alles wat met ons kantoor te maken heeft. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat het team zich welkom en prettig voelt op kantoor. Goed om te weten dat de voertaal Engels is, aangezien het een internationale organisatie betreft. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij programma’s en projecten van de Workplace-afdeling (zoals leverancierscontact en ontvangst van leveringen);
• Fungeren als aanspreekpunt voor gebouwbeheer;
• Beheren van kantoorvoorraden (snacks, apparatuur, etc.) en zorgen dat de werkplek netjes en georganiseerd blijft;
• Ondersteunen bij het onboarden van nieuwe collega’s;
• Organiseren van leuke en verbindende evenementen met het beschikbare events-budget;
• Feedback ophalen en verbeterpunten signaleren over het gebruik van het kantoor.

JOUW PROFIEL

Wij zoeken iemand die servicegericht is en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Afgeronde MBO/ HBO-opleiding;
• Minimaal 1 à 2 jaar ervaring in een office support rol, of in klantgerichte sectoren zoals hospitality, retail of klantenservice;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ruime kennis en ervaring met Office 365 en Google Suit;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding;
• Nauwkeurigheid, discretie en stressbestendigheid.

ONZE AANBIEDING

• Een aantrekkelijk salaris van maximaal €4.500 o.b.v. 40 uur;
• Een uitdagende functie als Office Manager voor 24 uur;
• Een parttimefunctie van 24 uur per week (8 uur per dag op dinsdag, woensdag en donderdag).
• Een prachtig kantoor in Amsterdam;
• Een stimulerende werkomgeving met een enthousiast en gedreven team.

Ben je klaar met je huidige opdracht of wil je graag een nieuwe stap maken als Office Manager en in Amsterdam werken? Twijfel dan niet en solliciteer direct. Ben je nieuwsgierig en benieuwd wat wij je nog meer kunnen bieden? Wij nodigen jou graag uit voor een kopje koffie/thee!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.