Office assistant

Voor een internationale organisatie ben ik tijdelijk op zoek naar een office assistant. De functie is voor minimaal 16 en maximaal 24 uur en is flexibel in te delen. Het bedrijf zit gevestigd op Amsterdam Zuid.

Als office assistant ben je verantwoordelijk voor een gestroomlijnde frontoffice door bezoekers te verwelkomen, telefoontjes te beantwoorden en inkomende post en e-mails te verwerken. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Zorgen voor een gestroomlijnde frontoffice door bezoekers te verwelkomen, telefoontjes te beantwoorden en inkomende post en e-mails te verwerken.
• Zorgen dat de gezamenlijke ruimtes netjes en opgeruimd zijn; voorraden bijhouden, inclusief eten, drinken en kantoor- en keukenbenodigdheden.
• Assisteren bij teamactiviteiten, bedrijfsuitjes en andere evenementen.
• Boeken van vluchten en accommodaties voor zakenreizen.
• Beheren van toegangspassen, parkeren en woon-werkverkeer.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor externe partijen en leveranciers.
• Cadeaus kopen voor verjaardagen en speciale gelegenheden van medewerkers.
• Ondersteunen bij onboarding en relocatie van medewerkers.
• Ondersteuning bieden bij Business Operations-gerelateerde projecten en ad-hoc taken.

Wie wij zoeken

• Je woont in Nederland en bent bereid om naar ons kantoor in Amsterdam te reizen.
• Je bent beschikbaar voor 16–24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vier tot vijf doordeweekse dagen.
• Je bent sociaal, cultureel sensitief en communicatief sterk.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels (Nederlands is een pré).
• Sterke organisatorische vaardigheden en een uitstekend oog voor detail.
• Een flexibele en proactieve werkhouding.
• In staat om meerdere taken en prioriteiten snel en efficiënt te verwerken.

Wat wij bieden

• Als Office assistant verdien je een goed salaris van maximaal 3.000 euro bruto o.b.v. 40 uur
• Competitieve vergoeding openbaar-vervoervergoeding
• Het kantoor zit in het World Trade Center Amsterdam beschikt over een PS5 en tafeltennis.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.