Office assistant

Heb jij ervaring als office assistant en ben je een pro actief en nauwkeurig persoon? Ben je financieel sterk, wil je werken in een creatieve en internationale omgeving en spreek je vloeiend Engels? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een opdrachtgever in de creatieve sector in de regio van Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren office assistant voor 24 uur per week. Je komt te werken in een klein team en schakelt direct met de beide partners van de organisatie. Je hebt dan ook veel invloed op de resultaten van de organisatie. Het is van belang dat je vloeiend Engels spreekt omdat dit de voertaal is op kantoor. Heb je een passie voor design? Dan is dit de perfecte baan voor jou!

Wat ga je doen?

• Je biedt adminstratieve ondersteuning bij diverse ontwerpprojecten als de inkoop van interieur;
• Je ondersteunt projectleveringen door locaties te bezoeken en erop toe te zien dat items veilig worden geleverd en correct worden geïnstalleerd;
• Je houdt je bezig met het verwerken van financiele administratie, denk hierbij aan facturen, en schakelt hierover met een van de partners en een externe partij;
• Je hebt telefonisch en via de mail contact met klanten van de organisatie;
• Klanten die langskomen op kantoor vang je op en geef je een warm welkom;
• Je werkt actief mee binnen het team, maar kunt ook zelfstandig initiatief nemen en je eigen taken managen.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je bent administratief en ook financieel sterk;
• Je werkt nauwkeurig en hebt een pro actieve houding;
• Je spreekt vloeiend Engels.

Wat bieden wij jou?

• Een ondernemende en creatieve werkomgeving met een internationaal karakter;
• Een salaris van maximaal E4500,- obv een FT dienstverband;
• De mogelijkheid om 24 uur per week te werken en je uren flexibel te verdelen over de week;
• De mogelijkheid om na verloop van tijd in dienst te treden bij de opdrachtgever;

Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer direct en ga aan de slag als office assistant.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.