Office assistant

Zoek jij een leuke, flexibele bijbaan naast je studie of ben je al werkzaam als office assistant en wil je er graag een dag (of dagdeel) bij werken? Vind je het leuk om een kantoor soepel te laten draaien, ben je praktisch ingesteld en hou je van regelen? Dan is deze rol iets voor jou.

Voor een internationale organisatie in hartje Amsterdam zoeken wij een office assistant die de Office Manager ondersteunt bij de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je zorgt ervoor dat alles klopt: van goed gevulde kasten tot een fijne werkomgeving voor collega’s.

Wat ga je doen?

In deze operationele en organisatorische rol ben jij mede verantwoordelijk voor een goed georganiseerd kantoor. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en pakt zaken zelfstandig op.

• Zorgen dat kantoor- en keukenvoorraden altijd op orde zijn;
• Controleren van voorraden en tijdig aangeven wanneer aanvulling nodig is;
• Oppakken en opvolgen van kleine technische meldingen vanuit het team;
• Contact onderhouden met klusjesmannen en technische dienstverleners;
• Toezien op netheid en hygiëne van het kantoor en afstemmen met de schoonmaakdienst;
• Controleren of kantoorapparatuur goed werkt (zoals printer, koffieautomaat en keukenapparatuur);
• Aankleden en voorbereiden van het kantoor voor events en teammomenten;
• Ondersteunen bij bestellingen en organisatie van kantoor- en teamactiviteiten;
• Vastleggen van uitgaven en bestellingen in interne systemen;

Wie ben jij?

• Je bent communicatief, sociaal en werkt graag samen met verschillende teams;
• Je bent zelfstandig, proactief en ziet zelf wat er moet gebeuren;
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Je bent flexibel en vindt het leuk om uiteenlopende taken op te pakken;
• Je hebt een praktische, oplossingsgerichte instelling;
• Ervaring in office support, administratie of eventondersteuning is mooi meegenomen, maar geen vereiste;
• Je spreekt vloeiend Engels en je kunt je ook goed redden in het Nederlands.

Wat bieden wij jou?

• Een flexibele bijbaan van ongeveer 6 uur per week met de kans op meer;
• Een salaris van maximaal E3200 obv een FT dienstverband;
• Ideaal te combineren met een studie of als extra werkdag naast je huidige functie;
• Werken in een informele, internationale omgeving;
• Direct zichtbare impact op het dagelijks functioneren van het kantoor;
• De kans om ervaring op te doen (of verder uit te bouwen) binnen office management;
• Begeleiding en ondersteuning van de Global Office Manager;
• Een duidelijk afgebakende rol met veel zelfstandigheid.

Ben jij enthousiast en wil je graag aan de slag als office assistant? Solliciteer dan direct!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.