Office Manager

Voor een organisatie in Hoofddorp zijn wij op zoek naar een tijdelijke Office Manager die per direct beschikbaar is voor minimaal 3 maanden, voor 16 uur per week. De uren zijn volledig flexibel in te delen.

Als tijdelijke Office Manager zorg jij ervoor dat het kantoor optimaal functioneert en medewerkers hun werk in een prettige en georganiseerde omgeving kunnen uitvoeren.

Wat ga je doen?

• Zorgdragen voor een goed functionerend kantoor: receptie, correspondentie, kantoorartikelen en kantoorapparatuur.
• Bewaken van een schone, veilige en representatieve werkomgeving door afstemming met leveranciers en facilitair beheer (pand, parkeergelegenheid, apparatuur).
• Beheren van vergaderruimtes, bezoekersregistratie en catering.
• Organiseren van interne evenementen en bedrijfsbijeenkomsten in samenwerking met de We Care commissie.
• Administratieve ondersteuning van de CEO (agenda- en mailboxbeheer, boeken van reizen en incidentele ondersteuning van het managementteam).
• Beheren en up-to-date houden van medewerkerslijsten, contactdatabases en interne communicatietools.
• Aansturen en begeleiden van de Office Management Assistant en stagiair.
• Ondersteunen bij onboarding en veiligheidstrainingen (zoals BHV).
• Coördineren van ruimte- en werkplekplanning (bijvoorbeeld kantoorverhuizingen en werkplekwijzigingen).
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en beheren van archief- en verzendsystemen.
• Verzorgen van bloemen en cadeaus bij mijlpalen van medewerkers (verjaardagen, jubilea, etc.).

Wat breng jij mee?

• Ervaring in office management of een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Een zelfstandige, gestructureerde en servicegerichte werkhouding.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Beschikbaar voor 16 uur per week, flexibel in te delen.

Wat bieden wij?

• Als Office Manager verdien je een goed salaris vanaf 2700 tot 3.100 obv 40 uur.
• Reiskostenvergoeding van 0.23 CT per kilometer of OV 100% vergoed.
• Een tijdelijke opdracht van minimaal 3 maanden.
• Standplaats Hoofddorp.
• Flexibele werktijden (16 uur per week, maandag t/m vrijdag).
• Een veelzijdige en verantwoordelijke rol binnen een professionele organisatie.
• Mogelijkheid om per direct te starten.

Ben jij de nieuwe Office Manager en wil je graag in Hoofddorp werken? Twijfel dan niet en solliciteer direct of bel mij bij vragen op 0618415199. Of stuur mij een mail met je motivatie en up-to-date cv, dit kan naar: Frank.vandenbosch@robertwalters.com

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.