Directiesecretaresse

Onze klant is op zoek naar een Directiesecretaresse om hun dynamische team in Eindhoven te versterken. Deze rol biedt een maximaal salaris van 4000 o.b.v 40 uur. Met een klein maar slagvaardig team en flexibele werkwijze, is de organisatie in staat om snel en wendbaar te reageren op markttrends. Ze zijn op zoek naar iemand die deze waarden deelt en die proactief kan bijdragen aan hun groei.

Wat je gaat doen:

Als Directiesecretaresse speel je een cruciale rol binnen onze organisatie in Eindhoven. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie, het management en/of in voorkomende gevallen medewerkers van de organisatie. Dit houdt in dat je correspondentie en stukken tijdig en correct opstelt en verwerkt, informatie verstrekt aan betrokkenen, overlegmomenten organiseert, reizen plant en diverse ondersteunende werkzaamheden verricht. Jouw rol is essentieel om ervoor te zorgen dat onze organisatie soepel draait.

• Je bent verantwoordelijk voor het bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan directie, het management en/of in voorkomende gevallen medewerkers van de organisatie.
• Je zult correspondentie en stukken tijdig en correct opstellen en verwerken.
• Je zult informatie verstrekken, zodanig dat betrokkenen goed geïnformeerd worden.
• Je zult overlegmomenten tijdig realiseren en organiseren.
• Je zult zorgen voor correcte en adequate planning en voorbereiding van bijeenkomsten/reizen etc.
• Je zult diverse ondersteunende werkzaamheden verrichten.

Wat je meeneemt:

Als ideale kandidaat voor de rol van Directiesecretaresse breng je een HBO werk- en denkniveau mee. Je hebt ervaring met agendaplanning, notuleren en het gebruik van relevante applicaties en automatiseringspakketten. Daarnaast heb je kennis van de processen binnen onze organisatie en ben je communicatief vaardig in de Nederlandse, Engelse en/of Duitse taal. Met deze vaardigheden ben je in staat om effectief te functioneren in deze rol en bij te dragen aan het succes van onze organisatie.

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van en ervaring met agendaplanning.
• Kennis van en ervaring met notuleren.
• Kennis van en ervaring met gebruik van relevante applicaties en automatiseringspakketten.
• Kennis van de processen van de organisatie.
• Communicatief vaardig in de Nederlandse, Engelse en/of Duitse taal.

Wat onderscheidt dit bedrijf:

Onze klant is een organisatie die zich inzet voor het voortdurend verbeteren van de kwaliteiten van hun partners. Ze hebben een klein maar slagvaardig team en werken op een flexibele manier, waardoor ze snel en wendbaar kunnen reageren op markttrends. Ze passen hun oplossingen proactief aan, introduceren aanvullende diensten en ontwikkelen nieuwe, innovatieve producten. Dit zorgt ervoor dat ze niet alleen relevant blijven, maar ook vooroplopen in een dynamische en veranderende omgeving.

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging als directiesecretaresse en wil je graag in Eindhoven werken? Twijfel dan niet en solliciteer direct. Ben je nieuwsgierig en benieuwd wat wij je nog meer kunnen bieden? Twijfel dan niet en solliciteer direct of bel mij bij vragen op 0618415199.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.