Junior Personal Assistant

Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van het ondersteunen van anderen? Vind je het leuk om structuur te brengen, flexibel te schakelen en met veel verschillende mensen contact te hebben? Dan is deze functie als junior personal assistant iets voor jou!

Over de functie

Voor een maatschappelijke organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Junior Personal Assistant. In deze rol werk je 1-op-1 met de directeur en zorg je ervoor dat hij/zij zich volledig kan richten op de inhoud en de strategie. Jij bent de stille kracht achter de schermen die alles soepel laat verlopen.

Wat ga je doen?

• Beheren en bewaken van de agenda van de directeur;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van afspraken en vergaderingen;
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie;
• Plannen van bijeenkomsten en evenementen;
• Signaleren van prioriteiten en het aanbrengen van structuur in de dagelijkse werkzaamheden;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol (bijv. als secretaresse, office assistent of PA);
• Je bent gestructureerd, proactief en stressbestendig;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en voelt je prettig in een dynamische omgeving;
• Je bent communicatief sterk en gaat makkelijk met mensen om;
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week in Amsterdam.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris van maximaal E4200 o.b.v. een FT dienstverband;
• Een afwisselende functie in een maatschappelijke organisatie waar je écht impact kunt maken;
• De kans om nauw samen te werken met de directeur en veel te leren in de rol van Personal Assistant;
• Een warme, informele werkomgeving waar jouw ideeën welkom zijn;
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring;
• Flexibele werktijden en een werkweek van 28-32 uur per week.

Ben jij de ondersteunende kracht die wij zoeken? Solliciteer direct en ga aan de slag als junior personal assistant.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.