Management Assistant

Voor een juridische dienstverlener in Amsterdam ben ik op zoek naar een proactieve Management Assistant die graag meedenkt, initiatief neemt en energie krijgt van een ondersteunende rol in een dynamische professionele omgeving. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan bij een toonaangevend advocaten- en notarissenkantoor.

HOE ZIET JE DAG ERUIT?

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen de praktijkgroep. Voor de vakgroep Litigation (onder andere faillissementen). In deze rol bied je samen met een collega- Management Assistant hoogwaardige administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat advocaten zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke juridische werkzaamheden. Met jouw inzicht en ideeën draag je bij aan meer structuur binnen het team en een prettige, collegiale werksfeer. De belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn:

• proactief beheren van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden. Andere Bewaken van actiepunten, deadlines en termijnen (o.a. in het kader van de roladministratie)
• Ondersteunen bij werkzaamheden rondom faillissementen
• Verwerken en opstellen van correspondentie
• Ondersteunen bij facturatieprocessen
• Assisteren bij het gereedmaken en indienen van processtukken
• Organiseren van on- en offlinebijeenkomsten
• Voorbereiden van presentaties en onderhouden van contact met het reisbureau voor zakenreizen
• Verrichten van algemene ondersteunende werkzaamheden

WAT WIJ VRAGEN?

• Een positieve, proactieve houding en neemt eigenaarschap over je werkzaamheden;
• Durft initiatief te nemen en zorgt dat je over de juiste informatie beschikt;
• Werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen;
• Voelt je comfortabel in een omgeving waarin je snel schakelt tussen verschillende taken;
• Hebt uitstekende vaardigheden in MS Office;
• Beschikt over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden;
• Je bent 32–40 uur per week beschikbaar;
• Hebt ervaring in een secretariële of ondersteunende functie.

WAT WIJ BIEDEN?

• Als Management Assistant verdien je een goed salaris tussen €2.922 en €4.708, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (40 uur);
• Een contract rechtstreeks bij de opdrachtgever;
• Een mooie werkplek in Amsterdam
• Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder:
• Pensioenregeling
• Vakantietoeslag
• Laptop en smartphone
• Mobiliteitsplan
• Vanaf dag één toegang tot een persoonlijk samen te stellen opleidingsprogramma.

Ben jij de nieuwe Management Assistant en wil je graag in Amsterdam werken? Twijfel dan niet en solliciteer direct of bel mij bij vragen op 0618415199. Of stuur mij een mail met je motivatie en up-to-date cv, dit kan naar: Frank.vandenbosch@robertwalters.com

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.