Executive Assistant

Voor een gerenommeerd advocaten- en notariskantoor in Amsterdam ben ik op zoek naar een energieke Executive Assistant die initiatief neemt in een ondersteunende rol binnen een professionele, dynamische setting. Benieuwd? Dan is deze vacature vast iets voor jou!

HOE ZIET JE DAG ERUIT?

Als Executive Assistant ben je samen met een collega onmisbaar binnen de praktijkgroep Litigation (onder andere faillissementen). In deze rol bied je hoogwaardige administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten. Met jouw proactieve aanpak draag je bij aan structuur binnen het team en een prettige werksfeer. Andere werkzaamheden zijn:

• Bewaken van actiepunten, deadlines en termijnen (o.a. in het kader van de roladministratie);
• Proactief beheren van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden;
• Ondersteunen bij werkzaamheden rondom faillissementen;
• Verwerken en opstellen van correspondentie;
• Ondersteunen bij facturatieprocessen;
• Assisteren bij het gereedmaken en indienen van processtukken;
• Organiseren van on- en offline bijeenkomsten;
• Voorbereiden van presentaties en onderhouden van contact met het reisbureau voor zakenreizen;
• Verrichten van algemene ondersteunende werkzaamheden.

WAT WIJ VRAGEN

• Neemt eigenaarschap over je werkzaamheden met een positieve, proactieve houding;
• Durft initiatief te nemen en zorgt dat je over de juiste informatie beschikt;
• Weet goed prioriteiten te stellen en werkt nauwkeurig;
• Voelt je comfortabel in een omgeving waarin je snel schakelt tussen verschillende taken;
• Hebt uitstekende vaardigheden in MS Office;
• Beschikt over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden;
• Je bent 32–40 uur per week beschikbaar;
• Ervaring in secretariële/ondersteunende rollen.

WAT WIJ BIEDEN

• Als Executive Assistant verdien je een goed salaris tussen €2.922 en €4.708 (afhankelijk van ervaring):
• Een contract rechtstreeks bij de opdrachtgever;
• Een mooie werkplek in Amsterdam;
• 27 vakantiedagen
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
• Pensioenregeling
• Vakantietoeslag
• Laptop en smartphone
• Mobiliteitsplan
• Vanaf dag één toegang tot een persoonlijk samen te stellen opleidingsprogramma.

Ben jij de nieuwe Executive Assistant en wil je graag in Amsterdam werken? Twijfel dan niet en solliciteer direct! Bel mij bij vragen op 0615003512 of stuur je motivatie en up-to-date cv naar: Jasmijn.roeleveld@robertwalters.com

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.