Receptioniste

Wij zijn op zoek naar een servicegerichte Receptioniste voor twee dagen per week. De dagen zijn maandag en woensdag, met de werktijden 08:00 - 12:30. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Met jouw gastvrije houding ben je het visitekaartje van ons bedrijf. Ben jij proactief, klantgericht en houd je ervan om het overzicht te bewaren? Dan is deze functie iets voor jou!

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je begint de dag met het checken van je e-mails en kijkt of er belangrijke berichten of verzoeken zijn binnengekomen. Vervolgens ga je aan de slag met het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en zorg je voor een correcte en efficiënte doorverbinding naar de juiste collega’s. Gedurende de dag ontvang je bezoekers op een gastvrije manier en laat je hen inschrijven. Je biedt koffie of thee aan en informeert de contactpersoon over de aankomst van de gast. Naast je receptietaken verricht je administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post, het bijhouden van de interne telefoonlijst en het reserveren van vergaderruimtes. Je ondersteunt collega’s door bestellingen van kantoorartikelen te regelen en e-mails af te handelen. Tussen de verschillende taken door houd je het overzicht over de planning en signaleer je knelpunten. Als er ad-hoc verzoeken binnenkomen, weet jij hier soepel op in te spelen. Voordat je de werkdag afsluit, zorg je dat alle lopende taken netjes zijn afgehandeld en voorbereid voor de volgende dag.

Dit ga je doen Als Receptioniste ben jij de spil in het web als het gaat om telefonie, ontvangst en administratieve ondersteuning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Facilitaire ondersteuning: Je reserveert vergaderruimtes en houdt de interne telefoonlijst up-to-date.
• Telefoonverkeer: Je beantwoordt en verwerkt binnenkomende telefoongesprekken, zorgt voor een efficiënte doorverbinding en verstrekt informatie aan interne en externe contacten.
• Bezoekers ontvangen: Je verwelkomt gasten op onze vestiging, laat hen inschrijven en wijst hen de weg binnen onze organisatie.
• Hospitality taken: Je biedt koffie/thee aan en informeert bezoekers over de beschikbaarheid van hun contactpersoon.
• Administratieve ondersteuning: Je verwerkt inkomende en uitgaande post, handelt e-mailberichten af en verzorgt bestellingen zoals kantoorartikelen en attenties.

Dit breng je mee Wij vinden een fijne werksfeer en samenwerking erg belangrijk. Leren en ontwikkelen staan bij ons centraal en we helpen jou graag om je verder te ontwikkelen. Als team werken we samen om onze gezamenlijke doelen te bereiken. Wij zoeken een collega die zich hierin herkent en over de volgende kenmerken beschikt:

• MBO-3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré;
• Klantgericht en communicatief sterk, met een servicegerichte instelling;
• Proactief en zelfstandig, maar je weet ook wanneer je moet schakelen met collega’s;
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig, zelfs onder tijdsdruk;
• Bekend met Microsoft Office en in staat om snel nieuwe systemen eigen te maken.

Ben jij geschikt voor deze functie, maar voldoe je toch niet helemaal aan het profiel? Voel je vrij om contact met ons op te nemen om de mogelijkheden te bespreken.

Hier kun je op rekenen Naast een goed passend salaris en goed werkgeverschap bieden wij meer. Wij vinden het belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat en onderdeel wordt van een hecht team. Denk hierbij aan:

• Salaris tussen de € 2.600,- en € 3.200,- o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Opleidingen of cursussen volgen om je kennis uit te breiden;
• Fit en Vitaal programma met korting op de sportschool, vitaliteitsonderzoek en sportieve activiteiten;
• Een goede werk/privé balans;
• Parkeermogelijkheden bij de locatie in Amersfoort.

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging als Receptioniste en wil je graag in Amersfoort werken? Twijfel dan niet en solliciteer direct of bel mij bij vragen op 0618415199.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.