Management Assistant

Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en management? Wil jij werken in het zakelijke hart van Amsterdam, omringd door de dynamiek de hoofdstad in Nederland? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou!

Voor een van onze klanten binnen de consultancy op managementniveau zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Het team bestaat uit gedreven professionals die teambased samenwerken aan vraagstukken voor diverse toonaangevende opdrachtgevers. Zij geloven in een positieve werkomgeving waar iedereen wordt aangemoedigd om hun talenten te benutten en bij te dragen aan het succes van het bedrijf.

Voor de functie van Management Assistant zijn wij op zoek naar een kandidaat welke 32 tot 40u per week beschikbaar is.

Taken en verantwoordelijkheden:
Als Management Assistant ben jij de steunpilaar van de partners. Je bent verantwoordelijk voor het leveren van hoogwaardige administratieve ondersteuning en het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten. Jouw veelzijdige takenpakket omvat onder andere:

• Beheren van de agenda’s van Partners en maakt afspraken met opdrachtgevers.
• Verzorgen van correspondentie zoals e-mails, offertes en contracten.
• Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van opdrachten en zorgt ervoor dat alle gegevens op de juiste wijze worden geregistreerd en gedocumenteerd.
• Je staat opdrachtgevers en kandidaten te woord en zorgt voor een juiste terugkoppeling aan de betrokken Partner.
• In overleg met de Partners organiseer je externe bijeenkomsten; daarbij zorg je voor het versturen van uitnodigingen, het verzorgen van locaties en ben je eventueel aanwezig om gasten te ontvangen.
• Je organiseert en bereidt interne overleggen voor en waar nodig notuleer je bij een overleg.
• Je ontvangt gasten en draagt samen met je collega’s zorg voor een prettige werkomgeving.

Jouw Profiel:

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat die energie haalt uit het ontzorgen van anderen. Als ideale kandidaat beschik je over:

• Een bij voorkeur afgeronde HBO opleiding;
• Minimaal 3 jaar relevante werk ervaring in een ondersteunende administratieve rol;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• Een proactieve en positieve werkhouding;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Vermogen om prioriteiten te stellen en te multitasken;
• Een servicegerichte instelling en teamgeest;
• Goede kennis van MS Office en andere relevante software.

Ons Aanbod:

Naast een uitdagende en afwisselende functie bij een toffe organisatie dicht in het centrum van Amsterdam, bieden wij:

• Een salaris van maximaal €4.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring);
• NS Business Card of reiskostenregeling van €0,23 per kilometer;
• Een stimulerende werkomgeving waar jouw groei en ontwikkeling worden aangemoedigd;
• Veel gezellige borrels en interne evenementen;
• Toegang tot de Walters People Academy;
• Een organisatie met korte lijnen en open cultuur.

Solliciteer Nu!

Dit is een unieke kans om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen en te werken in een bruisend kantoor binnen onze hoofdstad. Grijp deze kans! Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.