Directiesecretaresse

Heb jij ervaring als directiesecretaresse of management assistent en zit organiseren in je bloed? Wil jij werken voor een organisatie in Amsterdam waarbij je samen kan werken met een informeel en profesioneel team, waarbij je veel vrijheid krijgt en je jezelf kan ontwikkelen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Onze opdrachtgever in Amsterdam is op zoek naar een zelfstandige en pro-actieve directiesecretaresse. Samen met een team van directiesecretaresses ben jij de steun en toeverlaat van de directie. Zo zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt en ben jij hét aanspreekpunt op organisatorisch en administratief vlak. Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Agendabeheer en het efficiënt plannen van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van vergaderingen
• Organiseren van interne en externe evenementen
• Opmaken en versturen van professionele correspondentie
• Ondersteunen bij het maken en opstellen van presentaties
• Gastvrouwrol vervullen bij vergaderingen en ontvangsten

Wat breng je mee?

• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent;
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week;
• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;
• Je bent zelfstandig, maar ook een échte teamplayer;
• Je neemt initiatief, bent proactief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je durft mensen aan te spreken en staat stevig in je schoenen;
• Je hebt ervaring met het organiseren van vergaderingen en evenementen;
• Je kunt goed overweg met het maken van presentaties (PowerPoint) en zakelijke correspondentie;
• Je bent representatief, gastvrij en servicegericht.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie als directiesecretaresse voor 24 tot 32 uur per week;
• Een salaris van maximaal €4200,- op basis van een fulltime dienstverband;
• Een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief;
• Een hecht en betrokken team waarin samenwerking centraal staat;
• Mogelijkheid voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• De mogelijkheid om uiteindelijk in dienst te treden bij de opdrachtgever;
• Een reiskostenvergoeding.

Word jij enthousiat van deze functieomschrijving en herken jij jezelf in de functieisen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.