Senior Directiesecretaresse

Ben jij een ervaren senior directiesecretaresse die moeiteloos structuur aanbrengt en het overzicht bewaart? In deze rol ben jij de onmisbare rechterhand van de directeur én het eerste aanspreekpunt voor de Raad van Toezicht. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de directeur zich kan focussen op de strategie en de koers van de organisatie.

Concreet betekent dit dat je:

• De agenda beheert en bewaakt, inclusief het verzamelen van vergaderstukken;
• E-mailverkeer beheert en zelfstandig afhandelt waar mogelijk;
• Correspondentie, documentbeheer en archivering verzorgt;
• Internationale reizen organiseert (vluchten, hotels, vervoer);
• Kwartaaloverzichten bijhoudt (kosten en kilometers);
• Ondersteunt bij het opstellen van het jaarverslag;
• Vergaderingen van de Raad van Toezicht en Auditcommissie (4x per jaar) voorbereidt en organiseert;
• Agenda’s opstelt, stukken verzamelt en verstuurt;
• Notuleert op bestuurlijk niveau en verslaglegging verzorgt;
• Besluiten- en actielijsten bijhoudt en de jaarlijkse vergaderplanning maakt;
• Administratieve ondersteuning biedt bij in- en uitstroom van leden.

Jij bent:

Een organisatietalent dat vooruitdenkt, nauwkeurig werkt en precies weet waar ondersteuning nodig is. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus in de organisatie en communiceert helder en professioneel.

Verder heb jij:

• HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse;
• Ervaring met bestuurlijke verslaglegging en notuleren;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Stressbestendigheid en flexibiliteit: jij houdt het hoofd koel, ook bij drukte;
• Beschikbaarheid van minimaal 3 dagen per week op kantoor;
• De motivatie om voor een maatschappelijke organisatie te werken.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tot €4.200 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband en afhankelijk van je ervaring;
• Een fulltime dienstverband bij een maatschappelijk betrokken organisatie;
• Een goede pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een uitdagende functie binnen een betrokken en maatschappelijke organisatie;
• De mogelijkheid om na verloop van tijd in dienst te treden bij de opdrachtgever.

Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer dan snel en ga aan de slag als senior directiesecretaresse!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.